Generador de políticas de ausencias
Elige las ausencias que ofreces, responde a unas pocas preguntas y obtén una plantilla de política de ausencias lista para compartir que se actualiza a medida que respondes.
Aplica esta política sin hojas de cálculo.
Vacation Tracker gestiona las solicitudes, las aprobaciones, los saldos y los días festivos en Microsoft Teams, Slack o Google Workspace.
Esto es una plantilla de partida, no asesoramiento jurídico. Las normas sobre vacaciones mínimas, prestaciones por enfermedad y permisos parentales varían según el país y la región, así que revisa tu política conforme a la legislación laboral local antes de compartirla.
Tipos de ausencia que incluir en tu política de ausencias
Una política de ausencias explica a los empleados qué tiempo libre pueden tomar, cómo solicitarlo y cómo se retribuye. La mayoría de las políticas empiezan por las vacaciones anuales, la baja por enfermedad y los días festivos, y después añaden los tipos que encajan con la empresa. Esto es lo que cubre cada tipo y lo que debes decidir antes de añadirlo.
Vacaciones anuales
Las vacaciones anuales, también llamadas tiempo libre remunerado o PTO, son el tiempo libre retribuido que los empleados pueden tomar cada año para descansar o por motivos personales. Tu política debe indicar cuántos días reciben los empleados, si los reciben todos a la vez o los acumulan a lo largo del año, y con cuánta antelación deben solicitarlos.
Los mínimos dependen de dónde trabaje cada persona. Los países de la UE deben conceder al menos cuatro semanas de vacaciones retribuidas al año, el Reino Unido concede 5,6 semanas, que pueden incluir los festivos, y en Estados Unidos no hay un mínimo federal, así que lo fija la empresa o la ley estatal. Decide también si los días no disfrutados se traspasan, caducan o se abonan cuando alguien deja la empresa.
Volver al generadorDías festivos
Los días festivos son los festivos nacionales, autonómicos o locales en los que la mayoría de las empresas cierran. Tu política debe indicar qué festivos tienen los empleados, normalmente los oficiales del lugar donde trabaja cada persona o una lista fija de festivos de empresa, y si se suman a las vacaciones anuales.
En los equipos distribuidos, los festivos cambian según el país e incluso la región. Decide qué ocurre cuando alguien tiene que trabajar en un día festivo, por ejemplo, un día libre compensatorio o una retribución extra, y si los empleados pueden cambiar un festivo por otro día más importante para ellos.
Volver al generadorBaja por enfermedad
La baja por enfermedad cubre el tiempo libre cuando un empleado está demasiado enfermo para trabajar. Una política clara fija cuántos días retribuidos de baja por enfermedad hay, o si no hay un límite fijo, cómo y cuándo avisar de la ausencia y cuándo se exige un justificante médico.
Muchos países y estados de EE. UU. tienen prestaciones o permisos retribuidos por enfermedad obligatorios que fijan un mínimo, así que revisa las normas de donde trabajan tus empleados. Muchas empresas también permiten usar la baja por enfermedad para cuidar de un familiar enfermo, para la salud mental o para citas médicas.
Volver al generadorTiempo libre compensatorio (TOIL)
El tiempo libre compensatorio (TOIL) da a los empleados tiempo libre retribuido en lugar de pagar las horas extra. Tu política debe explicar cómo se gana, por ejemplo, una hora libre por cada hora extra, y si las horas extra deben aprobarse con antelación.
Fija un plazo para usar el TOIL y, si hace falta, un límite de saldo, para que las horas no se acumulen durante meses. En Estados Unidos, las empresas privadas en general no pueden sustituir el pago de horas extra por tiempo libre para los empleados no exentos, así que revisa las normas locales antes de añadirlo.
Volver al generadorAusencia por maternidad
La ausencia por maternidad da a las empleadas que dan a luz tiempo libre antes y después del parto. Tu política debe indicar cuánto dura, qué parte paga la empresa y a qué porcentaje, y con cuánta antelación hay que avisar.
Los permisos y prestaciones legales por maternidad varían mucho. El Reino Unido ofrece hasta 52 semanas de ausencia por maternidad, mientras que en Estados Unidos la FMLA da a las empleadas que cumplen los requisitos hasta 12 semanas no retribuidas con el puesto protegido. Muchas empresas complementan la prestación legal y ofrecen días de contacto y una reincorporación progresiva para facilitar la vuelta al trabajo.
Volver al generadorAusencia por paternidad y para la pareja
La ausencia por paternidad y para la pareja es para la pareja de quien da a luz. Tu política debe indicar cuántas semanas hay disponibles, si la empresa las paga y en qué plazo deben disfrutarse.
Permitir dividir la ausencia en varios períodos y tomar tiempo libre retribuido para las citas prenatales hace que la política sea más fácil de usar. Algunas empresas ofrecen una única política de permiso parental sin distinción de género en lugar de ausencias separadas por maternidad y paternidad.
Volver al generadorAusencia por emergencia familiar y cuidado de familiares
La ausencia por emergencia familiar y cuidado de familiares da a los empleados unos días para afrontar imprevistos, como un fallo en el cuidado de los hijos o un familiar que enferma de repente. Tu política debe indicar cuántos días hay disponibles al año y si son retribuidos.
Para responsabilidades de cuidado más largas, como atender a un padre o una madre mayor, muchas empresas permiten una ausencia no retribuida más larga acordada con el responsable. En algunos países, la ausencia para cuidar de familiares es un derecho legal.
Volver al generadorAusencia por duelo
La ausencia por duelo da a los empleados tiempo libre tras el fallecimiento de un familiar o de una persona cercana. Tu política debe indicar cuántos días hay, si son retribuidos y quién se considera familiar cercano.
Muchas políticas también cubren a familiares más lejanos y amistades cercanas, las pérdidas gestacionales y días adicionales para viajar a un funeral. Permitir tomar los días por separado ayuda, porque el funeral puede celebrarse un tiempo después del fallecimiento.
Volver al generadorAusencia no retribuida
La ausencia no retribuida permite a los empleados tomar tiempo libre cuando han agotado sus ausencias retribuidas o estas no se aplican. Tu política debe explicar cómo solicitarla, con cuánta antelación y si tiene una duración máxima.
Deja claro qué ocurre con el salario, los beneficios sociales y la acumulación de días durante la ausencia no retribuida, para evitar sorpresas.
Volver al generadorPeríodo sabático
Un período sabático es una pausa prolongada, a menudo de varias semanas o meses, que se ofrece a los empleados tras un número de años de antigüedad. Tu política debe indicar quién tiene derecho, cuánto puede durar, si es retribuido y con cuánta antelación debe acordarse.
Los períodos sabáticos dan a los empleados con más antigüedad tiempo para descansar, viajar o formarse, y muchos vuelven con energía renovada.
Volver al generadorOtros tipos de ausencia
Muchas empresas ofrecen otras ausencias, como adopción o gestación subrogada, tratamientos de fertilidad, el día del cumpleaños, días de voluntariado, participación en un jurado, estudios o festividades religiosas. Añádelas en el generador como tus propios tipos de ausencia y define para cada una la asignación, la acumulación, la retribución, el preaviso y el traspaso.
Volver al generadorPreguntas frecuentes
Una política de ausencias debe enumerar los tipos de ausencia que pueden tomar los empleados y cuántos días de cada uno, cómo se generan (todos a la vez o por acumulación), cómo solicitar una ausencia y con cuánta antelación, cómo se retribuyen y qué ocurre con los días no utilizados. También debe indicar a quién se aplica y a quién dirigirse con preguntas.
Sí. Sin registro y sin correo electrónico. Crea tu política y cópiala como texto sin formato o Markdown en tu manual del empleado, tu sistema de RR. HH. o un documento compartido. Tus respuestas se guardan en tu navegador.
Es una plantilla de partida, no asesoramiento jurídico. Las normas sobre vacaciones mínimas, prestaciones por enfermedad y permisos parentales varían según el país y la región, así que revisa la política final conforme a la legislación laboral local antes de compartirla.
Si los días se reciben de una vez, los empleados tienen toda su asignación al inicio del año de ausencias. Si se acumulan, los van generando poco a poco, por ejemplo, cada mes o en cada período de pago, de modo que un empleado nuevo construye su saldo con el tiempo. Para calcular un ritmo de acumulación, usa nuestra calculadora de acumulación de ausencias.
Sí. En el paso Tipos de ausencia, añade tantos tipos propios como necesites, como días de voluntariado o el día del cumpleaños. Cada uno tiene las mismas preguntas: asignación, acumulación, retribución, preaviso y traspaso.
Vacation Tracker gestiona las solicitudes de ausencia, las aprobaciones, los saldos y los días festivos en Microsoft Teams, Slack o Google Workspace, para que tu equipo siga la política sin hojas de cálculo.