Vacation Tracker vs Google Sheets

Suivre les PTO des employés avec Google Sheets est chronophage, inefficace et désordonné. Utilisez Vacation Tracker à la place pour rationaliser le processus de gestion des congés pour les employés, managers et RH.

Principaux avantages de Vacation Tracker sur Google Sheets

Votre outil de gestion des congés ne devrait pas compliquer vos opérations commerciales. Ayez l'esprit tranquille en sachant que vous utilisez l'app de planification PTO la mieux notée.

Configuration rapide

Quand vous passez à Vacation Tracker, vous serez opérationnel en minutes. D'un simple clic, migrez votre répertoire d'employés entier ou ajoutez manuellement des utilisateurs selon les besoins.

Évolue avec vous

Vacation Tracker est conçu pour évoluer à mesure que votre organisation grandit. Créez plusieurs emplacements, départements et/ou étiquettes pour une gestion plus facile de vos politiques PTO.

Réduire les erreurs humaines

Compter sur la saisie manuelle sur des tableurs obsolètes peut mener à des erreurs coûteuses pour votre organisation. Vacation Tracker automatise et rationalise le processus de gestion des congés pour minimiser ces erreurs.

Mises à Jour Produit Continues

Vacation Tracker s'engage à investir dans de nouvelles fonctionnalités qui sont motivées par vos commentaires, s'assurant que nos mises à jour répondent directement à vos besoins et gardent la gestion des congés aussi indolore que possible.

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Vacation Tracker vs Google Sheets, tête à tête

Si vous n'êtes toujours pas sûr de faire le changement de Google Sheets vers un outil de suivi PTO comme Vacation Tracker, voici une comparaison côte à côte pour vous aider à évaluer soigneusement vos options :

Objectif

Conçu spécifiquement pour gérer et automatiser les PTO.

Est utilisé pour créer et éditer des tableurs en ligne.

Précision

Utilise des calculs et mises à jour automatisés pour réduire les erreurs.

Dépend de la saisie manuelle et des formules utilisateur.

Approbations

Utilise un flux d'approbation pour aider à gérer le processus de demande et d'approbation des congés.

Aucun flux d'approbation intégré pour les demandes de congés.

Intégration avec d'autres systèmes

S'intègre avec d'autres outils comme Slack, Microsoft Teams et Google Workspace.

S'intègre avec d'autres produits Google et Google Workspace.

Visibilité

Voyez qui est présent ou absent avec des calendriers partagés ou la vue tableau mural.

Triez manuellement dans un fichier pour voir qui est présent ou absent.

Personnalisation

Peut être personnalisé via des paramètres et préférences conviviaux.

Permet la personnalisation via des formules et macros, mais peut nécessiter des compétences plus avancées pour configurer.

Rappels

Inclut des rappels automatisés pour aider les employés et managers à rester au top des demandes et approbations de congés.

N'a pas de rappels intégrés pour les demandes ou approbations de congés.

Support client

Options multiples de support incluant chat en direct ou email pour assister les utilisateurs avec toute question ou problème.

Aucun support client direct.

Conformité

Certifié SOC 2 Type II et est entièrement conforme aux réglementations GDPR.

Dépend de la façon dont votre organisation gère les données.

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Simplifiez les demandes et approbations de congés

Vacation Tracker permet aux employés de réserver des congés en sélectionnant la durée du congé, en remplissant les détails et un simple clic d'un bouton.

Gérez toutes les demandes commodément depuis votre plateforme préférée, que ce soit Google Workspace, Microsoft Teams, Slack ou même email.

Superviser plusieurs emplacements et départements

Organisez votre équipe et faites-la fonctionner en douceur en configurant des départements et emplacements et en assignant les employés en conséquence.

Clarifiez la prise de décision en sélectionnant des approbateurs pour chaque département, réduisant les goulots d'étranglement et promouvant des réponses plus rapides.

Superviser plusieurs emplacements et départements

Intégrez-le avec votre calendrier

Connectez Vacation Tracker directement avec vos calendriers personnels ou partagés par l'entreprise en utilisant l'une des trois intégrations (Outlook, Google Calendar ou iCal).

Restez informé des congés de votre équipe en accédant aux données en temps réel pour vous assurer de ne jamais être sous-staffé.

Personnalisez-le pour correspondre à vos politiques de congés

Personnalisez les fonctionnalités de Vacation Tracker pour s'aligner avec vos politiques en utilisant une gamme d'options incluant des types de congés personnalisés, des accumulations, du temps libre en compensation et plus.

Soyez tranquille en sachant que notre système vous assure d'être conforme aux réglementations de votre pays et à jour avec les standards légaux et de paie.