SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Comment masquer le nom d'un type de congés demandé ?
URL:       https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-masquer-le-nom-d-un-type-de-conges-demande/
LANG:      fr
PUBLISHED: 2020-12-29
UPDATED:   2025-10-10
READING:   1 min
SUMMARY:   Activez l'option Masquer le type de congés dans la politique de congés pour cacher le type de congés demandé aux autres utilisateurs, dans le calendrier et les notifications.
Comment masquer le nom d'un type de congés demandé ?
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Dernière mise à jour le Octobre 10, 2025

Comment masquer le nom d'un type de congés demandé ?

Certains types de congés sont plus personnels que d'autres : congé maladie, journée de santé mentale, congé de deuil. Le paramètre Masquer le type de congés vous permet de garder le type de congés confidentiel tout en indiquant que la personne est absente. Les Administrateurs, les Approbateurs et le demandeur voient toujours toutes les informations ; les autres voient simplement que la personne est absente.

Comment activer Masquer le type de congés

Ce paramètre se trouve dans chaque politique de congés : vous le configurez donc par site et par type de congés. Vous pouvez masquer le congé maladie sur tous les sites tout en laissant les vacances visibles, car les options sont indépendantes.

  1. Connectez-vous sur app.vacationtracker.io.
  2. Dans le menu de gauche, développez Configuration des congés et cliquez sur Sites.
  3. Sur le site que vous souhaitez configurer, cliquez sur Modifier les politiques de congés.
  4. Repérez la politique de congés à masquer et cliquez sur l'icône de modification (crayon) de sa ligne.
  5. Dans l'éditeur de politique, cochez la case Masquer le type de congés.
  6. Cliquez sur Modifier en bas de la page pour enregistrer vos changements.
Éditeur de politique de congés avec la case permettant de masquer le nom du type de congés demandé mise en évidence
Directement depuis l'application
L'infobulle de l'application explique précisément ce qui se passe : « Si cette option est activée, ce type de congés sera masqué du calendrier et des notifications. Seuls les Administrateurs, les Approbateurs et l'utilisateur ayant fait la demande pourront le voir. »

Qui voit quoi

Une fois Masquer le type de congés activé pour une politique de congés, voici comment la visibilité se répartit au sein de votre équipe.

Utilisateurs (collègues) Masqué

Ils voient uniquement que la personne est absente : aucun nom de type de congés dans le Calendrier, aucun type de congés dans les notifications. La fenêtre d'information du Calendrier n'indique plus de quel congé il s'agit.

Le demandeur Visible

Il voit toujours l'intégralité de son propre type de congés. Le masquer aux autres ne le masque pas à la personne qui a soumis la demande.

Approbateurs Visible

Ils doivent savoir ce qu'ils approuvent : ils voient toujours le type de congés dans la demande et dans les notifications d'approbation.

Administrateurs Visible

Ils conservent une visibilité complète dans le tableau de bord, le Calendrier et les rapports. Ce paramètre protège la confidentialité vis-à-vis des Utilisateurs, il ne limite pas le contrôle des Administrateurs.

Quand l'utiliser

Quelques usages qui fonctionnent généralement bien :

  • Activez-le pour le congé maladie, la journée de santé mentale, le congé de deuil et les autres types sensibles : ce sont les meilleurs candidats.
  • Laissez-le désactivé pour les vacances et le télétravail, pour lesquels la visibilité aide réellement l'équipe à s'organiser en fonction des présents.
  • Si vous devez aussi contrôler qui peut voir les congés de qui (par exemple, limiter les Utilisateurs aux congés de leur propre service), consultez le Gestionnaire de visibilité. Cette automatisation gère la visibilité par Utilisateur et par service, ce qui est un besoin différent du masquage du nom du type de congés.

Questions fréquentes

Non. Les collègues voient toujours que la personne est absente à cette date : seul le nom du type de congés est masqué. La fenêtre qui indique normalement le type de congés n'affiche simplement plus ce détail pour les Utilisateurs.

Trois groupes : les Administrateurs, les Approbateurs et l'Utilisateur demandeur. Tous les autres voient uniquement que la personne est absente, sans le motif.

Oui : le masquage s'applique à la vue Calendrier dans Vacation Tracker et aux notifications envoyées aux Utilisateurs. Les Administrateurs et les Approbateurs continuent de recevoir les détails dans leurs propres notifications.

Pour aller plus loin

Quelles informations puis-je voir dans la vue Calendrier ? Gestionnaire de visibilité (automatisation) Comment créer et configurer des politiques de congés ?
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