SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Comment créer et configurer des types de congés ?
URL:       https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-creer-et-configurer-des-types-de-conges/
LANG:      fr
PUBLISHED: 2020-12-29
UPDATED:   2026-01-20
READING:   3 min
SUMMARY:   Comment créer un type de congés dans Vacation Tracker, choisir son nom, sa couleur et son statut de calendrier, puis l'attribuer à vos sites avec une politique de congés.
Comment créer et configurer des types de congés ?
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Dernière mise à jour le Janvier 20, 2026

Comment créer et configurer des types de congés ?

Un type de congés est une catégorie d'absence : vacances, jour de maladie, télétravail, congé de deuil, congé maternité, etc. Le type de congés porte l'identité de base (nom, couleur, statut dans le calendrier) ; les règles qui l'entourent (quota, approbation, cumuls de congés, report) se trouvent dans les politiques de congés, qui relient un type de congés à un site.

Types de congés que la plupart des équipes configurent : congés payés (vacances), jour de maladie, télétravail, congé maternité, congé de deuil, congé sans solde. Vous pouvez en créer autant que nécessaire, et chacun peut s'appliquer à tout ou partie de vos sites, avec des règles différentes selon le site.
Principe de base
Un type de congés est l'étiquette (« Jour de maladie »). Une politique de congés est le règlement qui s'applique à cette étiquette sur un site donné (« Jour de maladie au Canada : 10 jours par an, approbation requise, demi-journée minimum »). Un type de congés a généralement plusieurs politiques : une par site sur lequel il est activé.

Étape 1 : créer le type de congés

  1. Connectez-vous sur app.vacationtracker.io avec un compte Administrateur.
  2. Dans le menu de gauche, développez Configuration des congés et cliquez sur Types de congés.
  3. Cliquez sur le bouton Créer un type de congés en haut à gauche du tableau des types de congés.
Page Types de congés affichant les types existants avec les colonnes Trier, Actif, Nom, Assigné aux Sites et Couleur, ainsi que le bouton Créer un type de congés

L'assistant Créer un type de congés et attribuer une politique de congés s'ouvre. L'étape 1 (Créer un type de congés) comporte les champs suivants :

Nom

Le nom du type de congés partout dans l'application : formulaires de demande, calendrier, rapports, notifications. Choisissez un nom que les employés reconnaîtront immédiatement (Vacances, Jour de maladie, Jour personnel).

Couleur

La couleur utilisée pour afficher ce type de congés dans le Calendrier et le Tableau mural afin de le distinguer visuellement des autres types. Cliquez sur la case de couleur pour la choisir.

Afficher ce type de congé dans votre calendrier comme

Une liste déroulante à deux options qui détermine comment le congé apparaît dans les calendriers personnels connectés (Google Calendar, Outlook, iCal) :

  • Occupé (par défaut) : bloque le calendrier de l'Utilisateur, afin que les outils de planification de réunions le considèrent comme indisponible. Adapté à une absence classique.
  • Disponible : l'Utilisateur reste affiché comme disponible. Pratique pour le télétravail, lorsque l'Utilisateur est en ligne mais pas au bureau.

Info-bulle dans l'application : « Choisissez 'Occupé' pour une absence complète comme les vacances, indiquant votre indisponibilité, ou 'Disponible' pour les jours de travail à distance, indiquant que vous n'êtes pas au bureau mais disponible. »

Définir le statut Slack

Une option qui n'a d'effet que si votre compte est connecté à Slack. Activez-la et un champ supplémentaire apparaît pour associer ce type de congés à un emoji et un texte de statut Slack (par exemple « 🌴 En vacances »). Lorsqu'un congé approuvé commence, Vacation Tracker définit automatiquement le statut Slack de l'Utilisateur ; lorsqu'il se termine, il l'efface.

  1. Cliquez sur Suivant pour passer à la configuration de la politique de congés.
À noter
Si le nom saisi ressemble à celui d'un type de congés existant (par exemple « Vacances » alors qu'il existe déjà « Congés vacances »), l'assistant ajoute une étape d'avertissement Type de congé similaire. Elle indique le type existant correspondant, renvoie vers les politiques de ce type pour chaque site et vous demande de confirmer avec Oui, je veux créer un type de congé avant de continuer. Cet avertissement vise à vous inciter à réutiliser un même type sur plusieurs sites plutôt qu'à créer des doublons : l'historique des congés des Utilisateurs est plus facile à suivre lorsque chaque catégorie de congé correspond à un seul type cohérent.

Étape 2 : attribuer aux sites et définir la politique initiale

C'est ici que vous reliez le nouveau type de congés à un ou plusieurs sites et que vous configurez les règles de départ. L'en-tête indique « Attribuez le type de congés [nom du type de congés] à tous les sites ou à un site spécifique. »

Étape de l'assistant affichant en haut la sélection multiple des sites, les champs de la politique de congés (Approbation requise, Autoriser les soldes négatifs, Jours illimités, Solde annuel de congés, Durée minimale de congé, Motif requis, Modifier des demandes de congés passées et en poser, Masquer le type de congés), la section Cumuls de congés, les Paramètres de report, le congé compensatoire, ainsi que les boutons Retour et Créer et attribuer

Sites

Obligatoire. Une sélection multiple qui liste tous les sites de votre compte ; tous sont présélectionnés. Retirez ceux auxquels ce type de congés ne doit pas s'appliquer. Les règles configurées ci-dessous serviront de politique de départ sur chaque site conservé ; vous pourrez les affiner site par site plus tard depuis Configuration des congés → Sites → Modifier les politiques de congés.

Champs de la politique de congés

Case à cocher, activée par défaut. Lorsqu'elle est activée, les demandes doivent être approuvées par un Approbateur avant d'être déduites du solde. Lorsqu'elle est désactivée, les demandes sont approuvées automatiquement dès leur envoi.

Permet à un Utilisateur de soumettre une demande même après avoir épuisé tout son quota : utile si vous souhaitez autoriser l'emprunt sur les congés futurs. Combiné au report de congés négatif (dans les paramètres de report), le déficit peut être reporté sur l'année suivante.

Supprime le plafond de ce type de congés : activez-le par exemple pour le télétravail, lorsqu'il n'y a pas de nombre annuel fixe. Lorsque cette option est activée, le champ Solde annuel de congés est masqué, puisqu'il n'y a aucun nombre à définir. Les règles d'approbation s'appliquent toujours.

Pour aller plus loin

Comment créer et configurer des politiques de congés ? Comment modifier l'ordre des types de congés ? Les types de congés peuvent-ils mettre à jour automatiquement le statut Slack de mes utilisateurs ?
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