Trouver le bon système de gestion des congés pour votre entreprise britannique ne devrait pas être compliqué. J'ai testé des dizaines de ces outils (sérieusement, c'est mon métier), et la plupart des entreprises britanniques n'ont besoin que de quelques fonctionnalités spécifiques : conformité au RGPD britannique, gestion correcte des congés légaux, et intégration avec les outils dont votre équipe se sert au quotidien.
Le marché britannique a des exigences particulières. Vous devez composer avec le RGPD britannique qui reprend largement les règles européennes, mais relève d'un cadre distinct. Vous avez besoin de systèmes qui comprennent le droit du travail britannique. Et franchement, vous ne voulez probablement pas payer pour des fonctionnalités conçues pour des entreprises américaines qui ne s'appliquent pas à vous. Pour gérer les congés d'une équipe britannique, il faut réunir les soldes de congés, les jours fériés (bank holidays) et les droits calculés au prorata pour les salariés à temps partiel.
Réponse rapide : quel logiciel choisir pour une entreprise au Royaume-Uni ?
Choisissez Vacation Tracker si vos employés sont répartis sur plusieurs sites (par exemple en Angleterre et en Écosse, ou au Royaume-Uni et à l'étranger) et posent leurs congés dans Microsoft Teams ou Slack, et Timetastic pour un planning simple dans une PME britannique. CharlieHR et Breathe HR couvrent les besoins RH plus larges. HiBob convient aux entreprises qui ont besoin d'analyses poussées ; Absence.io, à celles qui veulent des modules d'absences et de suivi du temps à la carte. Spock s'adresse aux équipes qui travaillent exclusivement dans Slack.
| Outil | Pour qui ? | Microsoft Teams | Slack | Google Workspace | Jours fériés britanniques | Tarif mensuel par utilisateur | Essai gratuit |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Vacation Tracker | Entreprises multi-sites (Royaume-Uni ou étranger) sur Microsoft Teams ou Slack | Oui | Oui | Oui | Oui | Core : 2 $ US / Complete : 4 $ US ; minimum 25 utilisateurs | 14 jours, sans carte bancaire |
| Timetastic | PME britanniques souhaitant un planning simple | Offre Pro uniquement | Oui | Oui | Oui | Business : 1,20 £ / Pro : 2,00 £ / Rota & Time Clock : 4,00 £ | 1 mois |
| Spock | Équipes travaillant uniquement dans Slack | Non indiqué | Oui | Non indiqué | Non indiqué | Professional : 19,90 $ US par mois pour les 20 premières personnes, puis 1 $ US par personne supplémentaire ; Enterprise : sur devis | 14 jours |
| CharlieHR | Entreprises cherchant une suite RH britannique | Non indiqué | Oui | Non indiqué | Oui | De 21 à 754 £ par entreprise et par mois selon l'effectif, hors TVA | 7 jours |
| Breathe HR | Gestion RH et suivi des absences au Royaume-Uni | Via une application tierce | Via une application tierce | Non indiqué | Oui | De 24 à 579 £ par entreprise et par mois selon sa taille, hors TVA | 14 jours |
| HiBob | Analyse des données à grande échelle | Oui | Oui | Oui | Non indiqué | Tarifs non publiés ; sur devis | Démo uniquement |
| Absence.io | Gestion modulaire des absences et du temps de travail | Oui | Oui | Oui | Non indiqué | Starter : 2,99 € / Pro : 4,99 € / Complete : 7,99 € | 14 jours |
Tarifs vérifiés sur les sites des fournisseurs le 22 octobre 2026.
Spock, CharlieHR et Breathe HR facturent par groupe ou par entreprise, comme précisé dans chaque ligne. « Non indiqué » signifie que la fonction n'a pas été confirmée lors de la vérification, pas qu'elle est absente du produit.
Votre équipe travaille hors du Royaume-Uni ? Notre sélection de logiciels de gestion des congés compare 10 outils avec des tarifs en dollars américains.
Regardez l'analyse complète ci-dessus où je passe en revue les tarifs, les fonctionnalités et mon avis honnête sur chaque plateforme.
Vacation Tracker gère les équipes multisites (et respecte les exigences de conformité)
Je ne suis pas neutre (je travaille pour Vacation Tracker), mais nous avons conçu cet outil pour les équipes réparties entre plusieurs bureaux ou régions. Chaque site a ses propres jours fériés, sa semaine de travail, la durée de sa journée de travail et ses politiques de congés : une équipe à Édimbourg et une autre à Londres peuvent ainsi suivre des règles différentes dans le même compte.
Importez en un clic les jours fériés de l'Angleterre et du pays de Galles, de l'Écosse ou de l'Irlande du Nord pour chaque site : ils ne seront pas déduits du solde de congés. Créez des sites distincts pour les équipes à temps partiel ou réparties entre plusieurs établissements, avec leurs propres calendriers et jours travaillés.
L'outil fonctionne aussi là où votre équipe travaille déjà. Vous pouvez poser vos congés directement dans Microsoft Teams ou Slack sans ouvrir un autre onglet ni retenir un autre mot de passe. Avec Google Workspace, votre équipe se connecte avec son compte Google et pose ses congés depuis le tableau de bord de Vacation Tracker.
L'aspect conformité compte plus que ce que la plupart des gens pensent. Nous sommes conformes au RGPD et SOC 2, ce qui signifie que nous avons fait le travail nécessaire pour protéger correctement les données des employés. Le RGPD britannique exige une gestion appropriée des informations personnelles, et les demandes de congés contiennent des données sensibles. Vous avez besoin d'un système qui prend ça au sérieux.
Tarifs : Core, 2 $ US par utilisateur et par mois ; Complete, 4 $ US par utilisateur et par mois. Les deux offres prévoient un minimum de 25 utilisateurs. Essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire.
Nous gérons différents types de congés (arrêts maladie, congé parental, congé pour raisons familiales), des politiques personnalisées pour différentes équipes ou sites, et l'acquisition automatique des congés. La vue calendrier vous montre d'un coup d'œil qui est absent, ce qui évite la situation classique du « attendez, qui a validé les congés de trois personnes pour le même jour ? »
Découvrez comment choisir le bon système de gestion des congés si vous voulez approfondir les critères de décision.
Timetastic supprime tout sauf ce dont les PME britanniques ont vraiment besoin
Timetastic fait une chose bien : la planification simple des congés pour les entreprises britanniques. Pas de fonctionnalités superflues, pas de modules que vous n'utiliserez jamais, juste un moyen simple de poser ses congés et de gérer les absences.
Ils ont intégré les jours fériés britanniques directement dans le système, ce qui vous épargne le casse-tête de la configuration. L'interface est assez claire pour que personne n'ait besoin de formation. Poser ses congés, valider ou refuser la demande, et voilà.
Idéal pour : les petites et moyennes entreprises britanniques qui veulent quelque chose que leur équipe utilisera sans session de formation. Si vous avez besoin de fonctionnalités RH complexes au-delà du suivi des congés, cherchez ailleurs.
Tarifs : Business, 1,20 £ ; Pro, 2,00 £ ; Rota & Time Clock, 4,00 £ par utilisateur et par mois. Essai gratuit d'un mois.
Spock vit entièrement dans Slack (ce qui est parfait ou inutile pour vous)
Spock représente cette tendance d'outils qui ne vous font jamais quitter votre plateforme de communication. Tout se passe dans Slack : demandes, validations, notifications, vues calendrier.
L'avantage : si votre équipe vit pratiquement dans Slack, cela supprime toute friction du processus de demande de congés. Pas de connexion séparée, pas de changement de contexte, pas de « attendez, quel outil faut-il utiliser ? »
L'inconvénient : si vous n'êtes pas une équipe centrée sur Slack, c'est complètement inadapté. Et si jamais vous abandonnez Slack (peu probable mais possible), vous repartez de zéro.
Convient aux équipes qui privilégient le télétravail et organisent leur travail dans Slack.
Tarifs : Professional, 19,90 $ US par mois pour les 20 premières personnes, puis 1 $ US par personne supplémentaire et par mois ; Enterprise, sur devis. Essai gratuit de 14 jours.
CharlieHR comprend le droit du travail britannique parce qu'il a été conçu pour ça
CharlieHR est une suite RH conçue spécifiquement pour les petites et moyennes entreprises britanniques. Ils comprennent le droit du travail britannique, les exigences légales en matière de congés, et les besoins spécifiques de conformité des entreprises britanniques.
La gestion des congés s'accompagne d'autres fonctions RH : stockage de documents, dossiers des employés, évaluations de performance. C'est plus qu'un simple suivi de congés, ce qui compte si vous essayez de regrouper vos outils RH.
L'orientation britannique est réelle : les fonctionnalités sont adaptées à la façon dont les entreprises britanniques fonctionnent réellement, plutôt que reprises d'un produit américain adapté au marché britannique après coup.
En savoir plus sur l'approche de CharlieHR en matière de gestion des congés
Tarifs : de 21 à 754 £ par entreprise et par mois selon l'effectif, hors TVA. Essai gratuit de 7 jours.
Breathe HR apporte un suivi des absences spécialisé pour les réglementations britanniques
Breathe HR est une autre plateforme centrée sur le Royaume-Uni avec un suivi des absences conçu spécifiquement pour les réglementations britanniques en matière d'emploi. Ils comprennent les nuances de l'indemnité de maladie légale, les droits au congé parental, et les différents types de congés que les employeurs britanniques doivent suivre.
Le suivi des absences va au-delà de la simple gestion des congés. Vous pouvez gérer différents types de contrats (temps plein, temps partiel, contractuels), définir des politiques conformes au droit du travail britannique, et générer des rapports à des fins de conformité.
Bon choix pour : les entreprises britanniques qui ont besoin de plus qu'un simple suivi des congés mais ne veulent pas d'un SIRH de niveau entreprise.
Comparez les options de logiciels RH britanniques
Tarifs : de 24 à 579 £ par entreprise et par mois selon sa taille, hors TVA. Essai gratuit de 14 jours.
HiBob fournit des tableaux de bord analytiques qui changent vraiment votre planification
HiBob (ils l'appellent Bob, ce qui est charmant ou agaçant selon votre tolérance pour les petits noms de marque) est un SIRH complet avec de sérieuses capacités d'analyse.
Les tableaux de bord vous permettent de repérer les habitudes de congés : quelles équipes sont en burnout, quels managers ne prennent jamais de congés, les tendances saisonnières qui affectent les effectifs. Ils ne servent pas uniquement à savoir qui est absent et à quel moment. Ce sont des données qui vous aident à prendre de meilleures décisions de planification de la main-d'œuvre et à ajuster les politiques en fonction de l'utilisation réelle.
Le compromis : vous payez pour une plateforme RH complète, pas juste la gestion des congés. C'est logique si vous avez besoin de la suite complète. Excessif si vous voulez juste suivre les congés.
L'aspect analytique compte davantage à mesure que vous grandissez. Les petites équipes peuvent s'en sortir. Une fois que vous gérez plus de 50 personnes dans plusieurs équipes, des tendances apparaissent que vous ne pouvez pas voir sans rapports appropriés.
Tarifs non publiés : demandez un devis. Démo uniquement.
Absence.io offre des fonctionnalités modulaires que vous pouvez vraiment personnaliser
Absence.io adopte une approche modulaire. Vous pouvez gérer les types de congés, suivre les heures travaillées, gérer différents pays avec leurs propres jours fériés, et personnaliser le système pour correspondre à la façon dont votre entreprise fonctionne réellement.
La flexibilité compte si vous avez des besoins complexes : plusieurs sites, différents types de contrats, des politiques de congés personnalisées pour différentes équipes. Vous pouvez définir des politiques en jours ou en heures, créer des types de congés personnalisés au-delà des catégories standard vacances/maladie, et gérer des équipes multi-pays.
Tarifs : Starter, 2,99 € ; Pro, 4,99 € ; Complete, 7,99 € par utilisateur et par mois. Essai gratuit de 14 jours.
Comment choisir entre ces options
Commencez par vos critères indispensables :
- Les règles britanniques sur les congés passent en premier. Au Royaume-Uni, la plupart des salariés travaillant cinq jours par semaine ont droit à 28 jours de congés payés (5,6 semaines). L'employeur peut inclure les jours fériés dans ce total (GOV.UK, en anglais). Votre logiciel doit enregistrer ces droits, les calculer au prorata pour les salariés à temps partiel et utiliser le bon calendrier : en 2027, l'Angleterre et le pays de Galles comptent 8 jours fériés, l'Écosse 9 et l'Irlande du Nord 10 (GOV.UK, en anglais). Consultez notre guide des règles sur les congés au Royaume-Uni (en anglais).
- La taille de l'équipe compte. Timetastic et Spock fonctionnent bien pour les petites équipes. HiBob a plus de sens à grande échelle. Vacation Tracker et CharlieHR se situent au milieu.
- Vos outils existants comptent plus que vous ne le pensez. Si votre équipe vit dans Slack, Spock ou Vacation Tracker (intégration Slack) demande très peu d'apprentissage. Si votre entreprise travaille avec les outils Microsoft, regardez l'intégration Microsoft Teams. Ne sous-estimez pas l'effort demandé aux employés pour adopter une plateforme supplémentaire.
- La conformité n'est pas optionnelle. La conformité au RGPD britannique est requise, pas un bonus. Les données de congés des employés sont des informations personnelles qui nécessitent une protection appropriée. Assurez-vous que celui que vous choisissez a vraiment sa documentation de conformité en ordre.
- Vérification budgétaire : Timetastic Business coûte 1,20 £ par utilisateur et par mois. CharlieHR facture de 21 à 754 £ par entreprise et par mois selon l'effectif, hors TVA. Sachez ce que vous êtes vraiment prêt à dépenser avant de tomber amoureux de fonctionnalités que vous ne pouvez pas vous offrir.
- Les fonctionnalités spécifiques au Royaume-Uni évitent les maux de tête : les systèmes conçus pour les entreprises britanniques (CharlieHR, Breathe HR) comprennent les congés légaux, le droit du travail britannique et les jours fériés britanniques sans nécessiter de configuration manuelle. Si votre entreprise exerce surtout au Royaume-Uni, cela compte.
À noter : informations sur les droits à congés et les jours fériés au Royaume-Uni vérifiées le 22 octobre 2026. Il s'agit d'informations générales, pas d'un avis juridique.
La question d'intégration que personne ne pose jusqu'à ce qu'il soit trop tard
La plupart des entreprises se concentrent sur les fonctionnalités et les tarifs. Ensuite, elles achètent un système et réalisent qu'il ne communique pas avec leur logiciel de paie, leur SIRH ou leur système de calendrier.
Renseignez-vous sur les intégrations avant de vous engager. Peut-il se synchroniser avec votre plateforme RH existante ? Exporte-t-il des données dans des formats que votre fournisseur de paie peut réellement utiliser ? Les congés validés bloqueront-ils automatiquement les calendriers ?
Vacation Tracker s'intègre avec Microsoft Teams, Slack et Google Workspace parce que c'est là que le travail se passe. Mais vérifiez ce qui compte pour vos outils actuels.
Ma recommandation réelle (pas la version diplomatique)
Si vous êtes une petite équipe britannique qui a juste besoin d'un simple suivi des congés : Timetastic. C'est direct, centré sur le Royaume-Uni, et ne submergera personne.
Si votre équipe vit dans Slack : Spock ou l'intégration Slack de Vacation Tracker. Gérez les demandes là où votre équipe travaille déjà.
Si vous avez besoin d'une solution RH britannique plus large : CharlieHR ou Breathe HR. Ils comprennent le droit du travail britannique et vous donnent de la marge pour grandir.
Si vous êtes en croissance et avez besoin d'analyses réelles : HiBob. Payez pour les analyses qui vous aident à prendre de meilleures décisions.
Si votre équipe est répartie sur plusieurs sites (Angleterre et pays de Galles, Écosse, Irlande du Nord ou étranger) : Vacation Tracker. (Oui, je ne suis pas neutre. Mais chaque site a ses propres jours fériés et ses règles de congés, et chacun pose ses congés dans Microsoft Teams ou Slack.)
Quel système de gestion des congés votre équipe a-t-elle choisi ? Laissez un commentaire ci-dessous. Je serais ravie de savoir ce qui fonctionne réellement pour les entreprises britanniques en pratique, pas juste ce qui a l'air bien dans les démos.
Essayez Vacation Tracker gratuitement pendant 14 jours, sans carte bancaire.
