Dernière mise à jour le Novembre 25, 2025
Les lois australiennes sur les congés sont une toute autre affaire. Entre les congés de longue durée, la couverture des conventions collectives et les jours fériés qui changent selon le code postal, les outils RH génériques ne font tout simplement pas l'affaire. J'ai préparé ce guide couvrant 10 solutions de gestion des congés qui fonctionnent réellement pour les entreprises australiennes, y compris ce que les vrais utilisateurs en disent en ligne.
Regardez la présentation complète de ces 10 solutions en action:
Pourquoi les trackers de congés génériques ne fonctionnent pas en Australie
Ça se résume à trois mots : interprétation des conventions collectives modernes. L'Australie possède certaines des lois sur l'emploi les plus complexes au monde. Cela inclut les majorations pour les employés occasionnels, les taux de pénalité pour les week-ends et jours fériés, les différents taux de convention pour l'hôtellerie versus le commerce de détail versus la santé, la conformité au Fair Work Act, la déclaration de paie à déclaration unique à l'ATO et Superstream pour les paiements de garantie de retraite.
Un système générique ne répondra pas à tous vos besoins et peut vous causer des problèmes à terme. Vous avez besoin d'un logiciel qui comprend vraiment le lieu de travail australien, à moins que vous ne vouliez vous exposer à des poursuites pour sous-paiement ou à des audits du Fair Work.
Elmo Software : SIRH d'entreprise conçu pour la conformité australienne
Elmo Software est un SIRH créé par des Australiens pour des Australiens. Plus de 3 000 organisations l'utilisent (incluant 2 millions d'utilisateurs), et il a une note de 4,5 sur Capterra.
Ce que les utilisateurs apprécient vraiment, c'est que la conformité est intégrée. Toutes ces lois que j'ai mentionnées auparavant (conventions collectives modernes, Superstream) sont toutes intégrées. Il dispose également d'un système modulaire pour que vous puissiez choisir uniquement ce dont vous avez besoin. Si vous avez seulement besoin de la gestion des congés, c'est un bon choix pour vous. Mais il couvre également l'ensemble du cycle de vie des employés, y compris les RH, la paie, la formation et la performance.
L'inconvénient ? C'est complexe. Si vous achetez plusieurs modules, la mise en place pourrait prendre des mois (pas des semaines), et il y a une courbe d'apprentissage abrupte. Les utilisateurs en ligne ont signalé que le support peut parfois être lent, allant jusqu'à 48 heures pour une réponse à un ticket. Comme c'est un grand système d'entreprise, il n'y a pas de tarification publique. Vous devrez demander une tarification personnalisée, ce qui peut retarder les choses.
Si vous êtes une entreprise australienne de plus de 100 employés et que vous voulez une conformité totale ainsi qu'une solution qui peut répondre à vos besoins croissants lorsque vous voulez plus de modules, alors cela pourrait être le bon choix. Mais si vous êtes petit, avez besoin d'un support plus rapide et êtes plus soucieux du budget, regardez certaines des autres options.
Vacation Tracker : gestion simple des congés intégrée à Slack et Teams
Vacation Tracker est une solution de gestion des congés de premier ordre. Il s'intègre directement avec Slack ou Teams, donc tout se passe dans ces deux applications au lieu d'avoir besoin d'un tableau de bord externe (qui existe également). Il se configure facilement et peut être fait en quelques minutes (pas en jours) et est parfait pour les entreprises qui ont une mentalité plus axée sur le travail à distance.
En termes de tarification, il existe un plan gratuit pour commencer, mais pour des plans plus complexes, cela varie entre 2 ou 4 dollars par utilisateur et par mois selon vos besoins. Il a une note de 4,7 sur Capterra, ce qui signifie que les utilisateurs ont tendance à être satisfaits du service dans l'ensemble.
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Certaines plaintes que vous pourriez entendre en ligne : il a des fonctionnalités RH avancées limitées (ce qui est logique étant donné qu'il se concentre uniquement sur la gestion des congés). Selon vos besoins, vous devrez peut-être passer au plan complet si vous avez un système de politiques de congés plus complexe en place.
En résumé : si vous êtes une petite ou moyenne entreprise qui se concentre davantage sur le travail à distance, ce sera un bon choix. Mais si vous cherchez à adopter quelque chose qui a d'autres modules en dehors de la gestion des congés, vous voudrez peut-être regarder ailleurs ou envisager de commencer avec Vacation Tracker et de changer une fois que vous atteignez ce point.
Employment Hero : SIRH tout-en-un pour les entreprises australiennes
Employment Hero est un autre système SIRH tout-en-un basé en Australie. Plus d'un million d'employés et plus de 200 000 organisations comptent sur Employment Hero pour leurs besoins RH. Cela a été construit spécifiquement pour le marché australien, et ils ont même une application mobile pour les travailleurs non sédentaires.
Certaines plaintes que vous pourriez entendre des utilisateurs en ligne : c'est complexe à configurer (ce qui est attendu avec un SIRH), et le support a fait défaut ces dernières années. Une autre chose à garder à l'esprit est qu'ils essaient de vous bloquer dans un contrat annuel. Donc si vous cherchez quelque chose avec lequel vous pourriez jouer d'abord avant d'avoir une idée, il pourrait être difficile de commencer avec Employment Hero.
Sur Capterra, ils ont une note de 4,4 étoiles, ce qui est assez élevé. Cette solution s'adresse aux entreprises de taille moyenne à grande qui veulent une solution tout-en-un qui a été construite en Australie. Mais si vous cherchez quelque chose avec un meilleur support client ou qui ne vous bloque pas dans un contrat annuel, je sauterais celui-ci.
BambooHR : SIRH convivial avec module de gestion des congés
BambooHR est l'un des plus grands noms dans l'espace RH en matière de logiciels. Comme les deux autres mentionnés, ils ont un système SIRH complet mais ont également un module de gestion des congés dans leur offre. Ils ont été notés 4,6 sur Capterra et ont des notes plus élevées sur plusieurs plateformes d'avis.
De tous les SIRH qui seront sur cette liste, celui-ci est de loin le plus facile à utiliser comme reconnu par les utilisateurs et est constamment loué pour son design magnifique et quelque chose que les employés apprécient vraiment d'utiliser. Ils offrent des contrats mois par mois (génial si vous ne voulez pas être bloqué dans une année ou plus) et ont une multitude d'intégrations (plus de 150 et ça continue).
Récemment, les utilisateurs ont dit en ligne qu'il y a eu des augmentations de prix assez intenses, et vous devez contacter les ventes pour un devis personnalisé. Il n'y a pas de tarification fixe disponible, et le module de performance des congés coûte un peu plus cher.
Mais si vous êtes une entreprise qui veut quelque chose de facile à utiliser, bien aimé par vos employés, et qui pourrait être utilisé mois par mois au lieu d'un contrat annuel, ce sera mieux pour vous. Je sauterais celui-ci si vous cherchez quelque chose que vous voulez verrouiller pour un contrat pluriannuel, car vous obtiendrez probablement une meilleure offre si vous savez que vous resterez avec ce logiciel de toute façon.
Deputy : planification axée sur le mobile pour les travailleurs postés
Deputy est un SIRH axé principalement sur les travailleurs postés ou les personnes dans l'espace de l'hôtellerie, du commerce de détail et de la santé. Il a des avis assez élevés sur Capterra (4,6 sur cinq) et a été fondé en Australie également.
Le grand attrait de ce logiciel est la façon dont il est construit spécifiquement pour ces types de travailleurs. Il a toutes sortes de modules et de fonctionnalités orientés vers cela, y compris le suivi horaire, la paie, l'horloge de pointage, etc. Ils ont également la conformité aux conventions collectives modernes australiennes intégrée et fonctionnent sur un GPS axé sur le mobile avec reconnaissance faciale pour le pointage.
En termes de négatifs, les utilisateurs ont tendance à dire en ligne que la tarification par utilisateur s'accumule assez rapidement avec de grandes équipes ou si vous êtes une équipe en croissance. Vous aurez besoin du plan premium si vous voulez à la fois la planification et le suivi du temps. Certains utilisateurs ont également mentionné qu'ils ne peuvent pas voir plusieurs emplacements simultanément.
Si vous êtes dans le secteur de l'hôtellerie ou avez des travailleurs postés, celui-ci sera probablement le mieux adapté pour vous. Mais si vous êtes plus traditionnel en ce qui concerne votre entreprise ou si vous avez des employés de bureau, je m'en tiendrais à certaines des autres options mentionnées jusqu'à présent.
Tanda : solution premium axée sur la conformité
Tanda est l'option premium en matière de conformité. Ils ont des modèles de conventions collectives modernes étendus, une exportation de paie en un clic avec pénalités et allocations, et une visibilité en temps réel des coûts salariaux pendant que vous construisez votre planning. Il y a également la possibilité d'avoir un pointage à distance avec un code PIN et une reconnaissance faciale ou un selfie.
Tanda fonctionne avec des modules, et vous pouvez les regrouper pour économiser. Mais si vous voulez juste la gestion des congés, vous pouvez simplement acheter ce module.
En termes de discussions en ligne, les utilisateurs ont noté que la qualité a considérablement chuté ces dernières années, et ils ont tendance à être agressifs lorsqu'il s'agit d'essayer de vous bloquer dans un contrat.
Mais si vous êtes une organisation de taille moyenne à grande qui a des structures de rémunération complexes, cela pourrait valoir la peine de payer une telle prime pour ne pas passer trop de temps sur le travail manuel et pouvoir tout automatiser dans une seule solution. D'un autre côté, si vous êtes plus soucieux du budget, priorisez le support, ou si vous êtes juste une petite entreprise, je sauterais celui-ci.
Leave Dates : tracker de congés abordable basé au Royaume-Uni
Leave Dates est une autre solution axée uniquement sur la gestion des congés (pas de modules supplémentaires, pas de fioritures supplémentaires). Semblable à Vacation Tracker, c'est très abordable et a différents plans selon vos besoins et la complexité de vos politiques de congés.
Avec une note de 4,8 sur Capterra, les utilisateurs ont loué à quel point l'interface utilisateur est visuellement agréable et à quel point il est facile à utiliser et de voir qui est absent un jour donné. Certaines choses qu'ils ont mentionnées cependant, c'est qu'il est assez axé sur le Royaume-Uni. Donc en termes de jours fériés, il pourrait ne pas inclure tous les différents dont vous avez besoin pour le marché australien.
En résumé : si vous migrez depuis des feuilles de calcul et que vous voulez une option différente qui n'est pas juste un SIRH complet, alors Leave Dates pourrait valoir votre considération. Mais si vous avez besoin de quelque chose de plus complet en matière de gestion des congés en termes de fonctionnalités avancées ou si vous voulez un SIRH plus complet, j'éviterais d'utiliser Leave Dates.
LeaveBoard : plan gratuit généreux pour les petites équipes
LeaveBoard est une solution dédiée à la gestion des congés avec plus d'accent sur les petites entreprises ou les startups. Avec le plan gratuit de LeaveBoard, vous pouvez utiliser jusqu'à neuf employés, et ils sont assez généreux avec les fonctionnalités qu'ils vous donnent, y compris les rapports, la gestion des congés et un répertoire des employés. Leur automatisation est également assez bonne et peut vous démarrer très rapidement.
Les problèmes surviennent lorsque vous cherchez quelque chose avec plus de profondeur en matière d'intégrations. Pour le moment, ils s'intègrent uniquement avec l'email (pas d'applications comme Slack ou Teams). À cause de cela, il y a moins de personnalisation en ce qui concerne la façon dont vous contrôlez les congés dans votre organisation. Ils ont également très peu d'avis en ligne, donc il est difficile d'avoir une idée générale de ce que les utilisateurs ressentent à propos de la solution.
Soyons réalistes ici, si vous êtes une petite entreprise ou une startup qui débute avec le suivi des congés et que vous voulez passer d'une feuille de calcul obsolète, ça vaut le coup de jeter un œil à LeaveBoard et d'essayer leur plan gratuit car il est assez généreux. Si vous cherchez quelque chose qui va grandir avec vous ou quelque chose qui a des intégrations plus profondes parce que vous voulez travailler là où vous travaillez le plus, je choisirais autre chose sur cette liste.
Plan My Leave : option économique avec essai prolongé
Plan My Leave est une autre solution pour l'organisation soucieuse du budget. C'est incroyablement abordable à partir de 1 dollar par utilisateur et par mois (juste pour la gestion des congés). Ils ont également un plan plus avancé à 2 dollars par utilisateur et par mois qui inclut toutes sortes de choses, y compris les enquêtes NPS, les enquêtes d'engagement, la gestion de la performance OKR, et la liste continue.
La période d'essai gratuit est également assez généreuse, vous donnant 60 jours pour tester Plan My Leave et voir comment il s'intègre dans votre organisation. En 60 jours, c'est largement suffisant pour inviter vos utilisateurs, configurer vos politiques et l'essayer pendant un petit moment avant de prendre cette décision.
En résumé : comme vous pouvez le constater, c'est un peu moins poli que certaines des autres solutions mentionnées jusqu'à présent. Mais pour une politique d'essai gratuit aussi généreuse et pour un plan aussi bon marché, ça vaut le coup d'essayer et de voir comment ça s'intègre dans votre organisation, surtout si vous êtes extrêmement soucieux du budget. Mais si vous voulez quelque chose qui fait plus premium ou quelque chose qui est un peu plus à jour avec les normes d'aujourd'hui, je laisserais celui-ci tel quel et regarderais les autres solutions mentionnées jusqu'à présent.
Je dois également mentionner qu'il y a très peu de témoignages d'avis sur différents sites d'avis en ligne en ce qui concerne Plan My Leave, alors gardez cela à l'esprit lorsque vous regardez ce logiciel.
ConnectTeam : plateforme tout-en-un pour les travailleurs non sédentaires
ConnectTeam est une autre solution axée sur le mobile pour les travailleurs non sédentaires avec un composant de gestion des congés intégré. Semblable à Deputy, cela a été construit spécifiquement pour les employés non sédentaires avec suivi GPS avec géo-clôture. Il a tout ce dont vous pourriez avoir besoin, y compris une horloge de pointage, la planification, le chat, les tâches et bien sûr, toutes les fonctions RH intégrées.
ConnectTeam vous offre une valeur incroyable avec non seulement un plan gratuit pour jusqu'à 10 employés, mais un plan de base qui commence à seulement 29 dollars par mois. Parce qu'il essaie d'être si large et de tout couvrir pour le lieu de travail axé sur le travail à distance, il pourrait être trop large et pas assez profond en matière de résolution de vos problèmes.
En fin de compte, si vous êtes une opération non sédentaire (ce qui signifie que vous travaillez principalement dans l'hôtellerie ou la construction ou une autre industrie qui ne nécessite pas que vos travailleurs soient à un bureau pendant 8 heures), alors ConnectTeam va être un bon choix pour vous. Mais ne me croyez pas sur parole. Sur Capterra, ils ont un 4,0 avec des avis d'utilisateurs élogieux. Vous pouvez sauter cette option si vous êtes une organisation qui travaille principalement au bureau.
Ce qu'il faut rechercher lors du choix d'un logiciel de gestion des congés
Pendant que vous faites votre propre diligence raisonnable et vos recherches sur ces fournisseurs, gardez à l'esprit ce qui suit lors du choix d'une solution :
Vous devriez en trouver une avec un excellent support (je suis sûr que vous rencontrerez des problèmes en cours de route). De préférence une tarification transparente pour que vous puissiez allouer suffisamment de budget sur une base annuelle. Quelque chose de facile à utiliser (vos employés aimeront l'utiliser autant que vous). Et bien sûr une interface axée sur le mobile si c'est quelque chose dont vous avez besoin pour vos travailleurs.
J'essaierais définitivement d'éviter les entreprises qui promettent trop sur les fonctionnalités et sous-livrent, celles qui essaient de vous forcer dans des contrats à long terme, et celles qui ne vous offrent même pas de démonstration ou de tarification et ne sont tout simplement pas transparentes sur ce qu'elles font.
Une fois que vous avez choisi et mis en œuvre votre solution préférée, vous devrez encore déterminer comment vous gérez réellement les congés de vos employés parce qu'il y a beaucoup plus de nuances que simplement mettre en place une solution et la laisser fonctionner en arrière-plan. Vous devez toujours vous assurer que vos politiques sont équitables, que les employés reçoivent des quantités appropriées de congés, et que vous vous assurez que votre main-d'œuvre est saine et toujours énergique et productive.
Apprenez à gérer les congés sans confusion, retards ou maux de tête administratifs. 
David Vero
David est un marketeur qui adore apprendre de nouvelles choses — de préférence pas pendant ses congés.