Dernière mise à jour le Octobre 7, 2026
Comment créer un site ?
Un site regroupe les utilisateurs qui partagent les mêmes jours de travail, jours fériés, fuseau horaire et politiques de congés. La plupart des équipes créent un site par pays ou par bureau : c'est le conteneur auquel tout le reste est rattaché (politiques de congés, jours fériés, règles de réinitialisation des quotas).
Comment créer un site
- Connectez-vous sur app.vacationtracker.io.
- Dans le menu de gauche, développez Configuration des congés et cliquez sur Sites.
- En haut de la page Sites, cliquez sur Créer un site.
- Remplissez le formulaire : les quatre sections sont détaillées ci-dessous.
- Cliquez sur Créer un site en bas du formulaire pour enregistrer.
Contenu de chaque section
Paramètres du site
Pays Obligatoire
Le pays dans lequel se trouve ce site. Le sélectionner remplit automatiquement le nom et le fuseau horaire, et une note sous le champ indique combien de jours fériés seront importés pour cette année et que 2 politiques de congés seront créées.
État, province ou nation Facultatif
N'apparaît que pour les pays qui ont des jours fériés régionaux. Le libellé dépend du pays : État (par exemple les États-Unis ou l'Allemagne), Province (Canada) ou Nation (Royaume-Uni). Choisissez une région pour inclure ses jours fériés, ou laissez le champ vide pour n'avoir que les jours fériés nationaux. La région sélectionnée est ajoutée au nom, par exemple « United States · Texas », et le fuseau horaire est mis à jour en conséquence.
Nom Obligatoire
Rempli automatiquement à partir du pays et de la région sélectionnés. Vous pouvez le remplacer par votre propre nom, par exemple « Siège de Paris ». Un nom saisi par vous reste inchangé si vous modifiez la région ensuite.
Utilisateurs Facultatif
Choisissez dès maintenant les utilisateurs de votre espace de travail à rattacher à ce site. Vous pouvez ignorer cette étape et ajouter des utilisateurs à tout moment par la suite.
Fuseau horaire Obligatoire
Le fuseau horaire utilisé pour le calcul des congés, les vues du calendrier et les journaux d'activité des utilisateurs de ce site. Il est défini automatiquement à partir du pays et de la région sélectionnés. Modifiez-le si la plupart des utilisateurs de ce site travaillent dans un autre fuseau horaire.
Site par défaut
Définir ce site par défaut (Oui / Non, Non par défaut)
Si vous choisissez Oui, tous les nouveaux membres de l'équipe sont automatiquement ajoutés à ce site. Pratique si vous avez un bureau principal. Un seul site peut être le site par défaut à la fois.
Semaine de travail et journée de travail
Jours de travail
Sélectionnez les jours de la semaine considérés comme travaillés pour ce site. Par défaut, du lundi au vendredi. Les demandes de congés et les soldes sont calculés en fonction de ces jours : par exemple, un utilisateur d'un site dont les jours de travail vont du dimanche au jeudi ne consommera pas de solde pour un samedi.
Premier jour de travail
Détermine le jour affiché en premier dans les vues Calendrier de ce site. Par défaut, le lundi. La plupart des équipes choisissent le dimanche ou le lundi selon les usages de leur région.
Durée de la journée de travail Plan Complete
Le nombre d'heures d'une journée de travail standard sur ce site. Par défaut, 8 heures. Cette valeur ne peut être modifiée qu'avec le plan Complete.
Quota de congés et année fiscale
Date de début de l'année fiscale
Une combinaison mois + jour qui détermine la date de réinitialisation annuelle des quotas de congés. Par défaut, le 1er janvier. Modifiez-la si l'année de congés de votre entreprise suit un calendrier fiscal, par exemple le 1er avril pour l'année fiscale britannique ou le 1er juillet pour l'année fiscale australienne.
Date de réinitialisation du solde annuel de congés
Deux options :
Après la création
Lors de la création du site, Vacation Tracker met en place les éléments de base à votre place. Il peut falloir quelques instants pour qu'ils apparaissent sur la carte du site. Vérifiez-les avant que votre équipe ne commence à demander des congés :
Questions fréquentes
Oui, et la limite dépend de votre plan : le plan Gratuit permet 1 site, le plan Core jusqu'à 3 sites et le plan Complete un nombre illimité. Consultez la comparaison complète des plans sur la page des tarifs.
Oui. Ouvrez le site depuis la page Sites et, dans l'onglet Général, survolez le paramètre à modifier et cliquez sur l'icône en forme de crayon à côté. Vous pouvez renommer le site, changer son pays et sa région, changer le fuseau horaire, ajuster les jours de travail ou changer la base de réinitialisation. Certaines modifications (comme passer de l'année fiscale à la date de prise de fonction de l'utilisateur) concernent tous les utilisateurs du site : procédez avec prudence.
Non, chaque utilisateur appartient à un seul site à la fois. Si une personne change de région, modifiez le site qui lui est attribué dans son profil utilisateur plutôt que de la dupliquer.
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