Dernière mise à jour le Février 13, 2026
Comment désigner un Approbateur dans Vacation Tracker ?
Les Approbateurs sont les personnes qui valident les demandes de congés d'un service. En désigner un prend une trentaine de secondes : vous modifiez le service et ajoutez l'Utilisateur ou l'Administrateur dans le champ Approbateur(s). Vous pouvez en ajouter autant que nécessaire, combiner Utilisateurs et Administrateurs, et affecter la même personne à plusieurs services.
Désigner un Approbateur pour un service
Le rôle d'Approbateur se configure par service. Si vous souhaitez que la même personne gère les approbations de plusieurs services, ajoutez-la dans le champ Approbateur(s) de chacun d'eux : elle peut être affectée à autant de services que nécessaire.
- Connectez-vous sur app.vacationtracker.io.
- Dans le menu de gauche, sous Équipe et flux d'approbation, cliquez sur Services.
- Repérez le service à mettre à jour, survolez sa ligne et cliquez sur le menu à trois points (...) à droite. Sélectionnez Modifier le service.
- Dans la section Flux d'approbation, cliquez dans le champ Approbateur(s) et commencez à saisir le nom de l'Utilisateur ou de l'Administrateur. Sélectionnez-le parmi les suggestions qui s'affichent.
- Répétez l'opération pour chaque Approbateur supplémentaire. Chaque personne apparaît sous forme d'étiquette amovible avec un × à côté de son nom, ce qui vous permet d'ajouter ou de retirer des personnes sans rouvrir de menu.
- Faites défiler jusqu'en bas du formulaire et cliquez sur Modifier le service pour enregistrer.
Choisir un type de flux d'approbation
Juste au-dessus du champ Approbateur(s), la liste déroulante Type de flux d'approbation détermine la manière dont plusieurs Approbateurs interagissent.
Approbation à un seul niveau (par défaut)
Un seul Approbateur doit valider chaque demande. Si le service compte trois Approbateurs, n'importe lequel d'entre eux peut approuver ou rejeter la demande : c'est le premier qui agit qui décide. C'est la configuration standard, disponible avec tous les plans.
Approbation à plusieurs niveaux (plan Complete uniquement)
Les approbations se font dans l'ordre. Chaque niveau correspond à son propre groupe d'Approbateurs, et la demande passe au niveau suivant dès qu'une personne du niveau actuel l'approuve. À chaque niveau, n'importe quel Approbateur du groupe peut faire avancer la demande.
Retirer ou remplacer un Approbateur
Le même chemin permet de retirer ou de remplacer un Approbateur. Ouvrez le menu à trois points du service, choisissez Modifier le service, cliquez sur le × de l'étiquette de la personne à retirer (et/ou saisissez un nouveau nom), puis cliquez sur Modifier le service.
Questions fréquentes
Les Administrateurs. La page Services et le formulaire Modifier le service se trouvent dans la section Équipe et flux d'approbation du menu de gauche, réservée aux Administrateurs : les Utilisateurs et les Approbateurs ne les voient pas.
Oui, le formulaire Modifier le service l'indique explicitement : « Un Approbateur peut être affecté à plusieurs services. » Ajoutez la personne dans le champ Approbateur(s) de chaque service et elle recevra les demandes d'approbation de chacun d'eux.
Oui. Le champ Approbateur(s) propose tout Utilisateur ou Administrateur actif de l'espace de travail. Les Administrateurs ne sont pas automatiquement désignés comme Approbateurs : vous les sélectionnez de la même manière qu'un Utilisateur.
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