Le Plan Gratuit de Vacation Tracker : Ce Que Vous Obtenez et Comment le Configurer

Vacation Tracker a récemment lancé un plan totalement gratuit pour les équipes qui veulent automatiser le suivi de leurs congés sans dépenser un centime. J'ai testé le processus de configuration et exploré les fonctionnalités pour vous montrer exactement ce qui est inclus, comment ça se compare aux formules payantes, et qui devrait l'utiliser.

Ce Qui Est Réellement Inclus dans le Plan Gratuit

La formule gratuite n'est pas un essai qui expire après deux semaines. C'est une option permanente qui fonctionne pour un nombre illimité d'utilisateurs. Ça, c'est le bon côté.

Voici ce que vous obtenez :

• Gestion illimitée des demandes de congés pour toute votre équipe
• Un lieu (donc si votre équipe s'étend sur plusieurs pays avec des politiques de congés différentes, vous êtes coincés)
• Un département
• Un type de congé (vacances, congé maladie, ce que vous choisissez)
• Un approbateur
• Des notifications de congés pour tenir tout le monde informé
• Des intégrations avec Slack, Microsoft Teams et Google Workspace

Le tableau mural et les vues calendrier sont également disponibles, ce qui aide quand vous planifiez des projets autour des absences de l'équipe. Vous pouvez voir qui est absent et quand, ce qui compte plus que vous ne le pensez quand les deadlines commencent à s'accumuler.

Comment les Plans Payants se Comparent

Le plan gratuit gère les bases, mais la plupart des équipes en croissance atteindront ses limites assez rapidement. C'est là que les options payantes commencent à avoir du sens.

Plan Core (2$/utilisateur/mois)

Cette formule coûte 2$ par utilisateur et par mois avec un minimum de 50$. Vous obtenez un essai gratuit de 7 jours pour le tester.

Core ajoute :

• Jusqu'à trois lieux (utile si vous avez des équipes dans différents pays avec des lois sur les congés variables)
• Jusqu'à 10 départements
• Des politiques de congés et jours fériés illimités
• Génération de rapports
• Accès API ouvert
• Périodes de préavis pour les demandes de congés (pour que les employés ne puissent pas demander un congé pour demain aujourd'hui)

La fonctionnalité des lieux compte si vous gérez des équipes à travers les frontières. Différents pays ont différents jours fériés obligatoires et exigences de congés. Core vous permet de personnaliser les politiques pour chaque lieu.

Plan Complete (4$/utilisateur/mois)

C'est le package complet. Tout ce qui est dans Free et Core, plus :

• Lieux et départements illimités
• Cumuls de congés (calculs automatiques des soldes de congés)
• Approbations multi-niveaux (la demande passe par le manager, puis le chef de département, par exemple)
• Suivi des congés en heures
• Approbateurs de substitution
• Rapports programmés
• Temps de récupération

Complete a du sens pour les équipes plus grandes ou les entreprises avec des hiérarchies d'approbation complexes. Le système de cumul à lui seul économise des heures de calcul manuel chaque mois.

Vous pouvez voir la répartition complète des fonctionnalités sur la page de tarification de Vacation Tracker.

Configurer Votre Compte Gratuit en Cinq Minutes

J'ai créé un compte de test pour vous montrer le processus réel. C'est simple.

Allez sur le site web de Vacation Tracker et cliquez sur 'Start for Free' sur le plan gratuit. Vous arriverez sur une page d'inscription qui demande :

• Adresse email
• Prénom et nom
• Mot de passe
• Nom de l'entreprise
• Pays
• Comment vous avez entendu parler de nous (optionnel mais utile pour eux)

Acceptez les conditions et créez votre compte. Le système vous guide à travers un onboarding rapide pour configurer votre espace de travail.

Étape 1 : Configuration du Lieu et de la Politique

D'abord, confirmez votre lieu. J'ai choisi la Grèce pour ce test. Le système demande si vous voulez changer le nom du lieu (vous n'en avez probablement pas besoin).

Ensuite, vous configurez votre type de congé unique. La valeur par défaut est 'Paid Time Off'. Vous choisissez combien de jours vous offrez annuellement, ou vous pouvez sélectionner des jours illimités. C'est tout pour cette étape.

Étape 2 : Configuration du Département

Nommez votre département. Le système utilise par défaut le nom de votre entreprise, ce qui fonctionne bien pour la plupart des petites équipes. Cliquez sur continuer.

Étape 3 : Soumettre une Demande de Test

L'onboarding vous demande de soumettre une demande de congé test pour que vous puissiez voir comment le système fonctionne. Choisissez votre type de congé, sélectionnez des dates, ajoutez une raison si vous voulez, et soumettez. Puisque vous êtes l'approbateur dans cette configuration, vous verrez la demande immédiatement dans votre tableau de bord.

Ce Que le Tableau de Bord Fait Réellement

Une fois dedans, le tableau de bord affiche les demandes en attente, les absences à venir et la disponibilité de l'équipe. Vous pouvez approuver ou refuser les demandes directement depuis cette vue.

Le tableau mural affiche les congés de tout le monde dans une chronologie visuelle. Ça aide quand vous essayez de déterminer si vous pouvez planifier une réunion d'équipe mardi prochain ou si la moitié de vos développeurs sera absente.

La vue calendrier montre les mêmes informations dans un format mensuel, avec les jours fériés marqués automatiquement selon votre lieu.

Gestion des Utilisateurs et Paramètres

L'onglet Utilisateurs vous permet de gérer les membres de votre équipe. Cliquez sur n'importe quel utilisateur pour voir son profil, qui affiche :

• Attribution du département (rappelez-vous, un seul sur le plan gratuit)
• Niveau d'approbation (un seul niveau uniquement)
• Attribution de l'approbateur
• Préférences de notification d'équipe

Les notifications d'équipe sont vraiment utiles. Vous pouvez configurer des récapitulatifs quotidiens ou hebdomadaires qui montrent qui prend des congés bientôt. Ça facilite la planification du travail sans vérifier constamment le calendrier.

Options de Configuration des Congés

Sous Configuration des Congés, vous trouverez vos paramètres de lieu. Vous pouvez configurer :

• Fuseau horaire
• Semaine de travail (quels jours comptent comme jours ouvrables)
• Jour de début de semaine
• Date de début de l'exercice fiscal
• Si les quotas de congés se réinitialisent selon l'année comptable ou les dates de début des employés

La section jours fériés importe automatiquement les jours fériés publics selon votre lieu. Vous pouvez ajouter des jours fériés personnalisés ou en importer d'autres si nécessaire.

La section politique de congés vous permet de personnaliser comment fonctionne votre type de congé unique :

• Approbation requise ou approbation automatique
• Jours illimités ou un nombre défini
• Solde négatif autorisé ou non
• Raison requise pour les demandes
• Paramètres de report (les employés peuvent-ils reporter les jours non utilisés à l'année suivante)

Des fonctionnalités comme les cumuls et le temps de récupération apparaissent ici mais elles sont grisées puisqu'elles nécessitent le plan Complete.

Ce Qui Vous Manque Sans les Plans Payants

Le plan gratuit gère le suivi basique des congés, mais vous remarquerez les lacunes assez rapidement si vos besoins sont même légèrement complexes.

Pas de types de congés multiples signifie que vous ne pouvez pas séparer les jours de vacances des congés maladie ou des jours personnels. Tout le monde obtient un seul panier de congés.

Un approbateur fonctionne bien pour les toutes petites équipes, mais ça devient vite un goulot d'étranglement. Si cette personne est absente ou occupée, les demandes restent sans réponse.

Les rapports sont limités aux rapports basiques de demandes de congés et de soldes. Vous ne pouvez pas générer de rapports programmés ou de journaux d'audit détaillés sans passer à Core.

La limite d'un seul lieu est la plus grande restriction pour les équipes distribuées. Si vous avez des employés dans plusieurs pays, vous ne pouvez pas personnaliser les politiques de congés pour différentes exigences légales.

Obtenir de l'Aide Quand Vous en Avez Besoin

L'interface inclut une barre latérale d'aide sur chaque page. Cliquez sur 'Docs' et ça ouvre l'article d'aide spécifique pour la fonctionnalité que vous regardez. Vraiment utile au lieu de vous larguer dans un centre d'aide générique.

Vous pouvez également accéder à :

• Le centre d'aide complet
• Le chat de support
• Les dernières annonces de fonctionnalités
• Le journal des modifications

Des applications mobiles pour iOS et Android sont disponibles si vous voulez gérer les congés depuis votre téléphone.

Si vous avez besoin d'un support direct, contactez-les via le widget de chat sur le site web ou par email à hello@vacationtracker.io. Vous pouvez aussi réserver une démo guidée si vous voulez que quelqu'un vous guide à travers la configuration.

Qui Devrait Utiliser le Plan Gratuit

La formule gratuite fonctionne pour :

• Les petites équipes (moins de 10 personnes) avec des besoins simples
• Les startups qui testent un logiciel de suivi des congés avant d'engager un budget
• Les entreprises mono-site qui n'ont pas besoin de plusieurs types de congés
• Les équipes qui peuvent fonctionner avec un seul approbateur

Si vous avez besoin de plus d'un type de congé, de plusieurs lieux ou de rapports détaillés, vous voudrez Core ou Complete. La liste complète des fonctionnalités montre exactement ce que chaque formule inclut.

Le plan gratuit n'est pas une version de compromis avec des limitations agaçantes conçues pour forcer les upgrades. C'est un outil fonctionnel pour la gestion basique des congés. Sachez simplement ce que vous obtenez avant de vous engager à construire votre workflow autour de ça.

Aleksandra Cvetkovic

Aleksandra has been with the team since day one, bringing her passion for all things marketing.