8 meilleurs outils gratuits de suivi des congés (édition 2026)

Regardez mon analyse complète des 8 outils :

Les 3 Outils Qui Supportent un Nombre Illimité d'Utilisateurs Gratuitement

Ces trois outils sortent du lot en offrant des plans gratuits sans plafond d'utilisateurs. C'est rare.

Vacation Tracker : Meilleur Pour Les Utilisateurs de Slack et Microsoft Teams (Personnes Illimitées)

Vacation Tracker propose maintenant un plan gratuit à vie pour des équipes de taille illimitée. C'est notre nouveau plan gratuit qui vient d'être lancé.

Ce que vous obtenez gratuitement :

• Suivi d'un type de congé (vacances, congés maladie ou congés généraux—vous choisissez)
• Demandes de congés avec approbations automatiques
• Rappels quotidiens et hebdomadaires
• Tableau de bord où les gens gèrent leurs propres demandes
• Rappels d'approbation et mises à jour des demandes de congés
• Visualisation des absences et de leur planification
• Montants de congés personnalisés par personne
• Option de congés illimités
• Jours fériés
• Possibilité de passer en négatif sur le solde
• Types de congés masqués
• Report des jours non utilisés sur l'année suivante
• Congés au prorata pour les embauches en cours d'année
• Paramètres de semaine de travail personnalisés
• Imports automatiques d'utilisateurs
• Dates de début et de fin pour les employés
• Journaux d'activité illimités
• Authentification unique
• Import des anciens enregistrements de congés
• Rapports de demandes de congés et de soldes
• Tableau mural avec vue calendrier et filtres
• Support pendant les heures de bureau via chat et email pour les administrateurs

La grande différence : Vacation Tracker fonctionne directement dans Slack et Microsoft Teams. Votre équipe peut demander des congés et approuver les demandes là où elle travaille déjà. Pas besoin d'ouvrir une autre application.

Intégrations gratuites incluses :

• Google Workspace
• Email
• Correspondance de données avec systèmes externes
• Intégrations de calendriers personnels (Google et Outlook)
• iCal pour les calendriers partagés

Si vous voulez des calendriers partagés pour Google ou Outlook, il faut passer au plan Complete payant.

Ce qui est limité sur le plan gratuit :

• Un seul lieu
• Un seul département
• Un type de congé avec un approbateur

Cela limite un peu vos options. Si vous avez besoin de plus, le plan Complete ajoute plusieurs niveaux d'approbation, des approbateurs de secours, des heures de travail personnalisées, des étiquettes, le suivi des congés par heures au lieu de jours, des rapports mensuels de soldes, des rapports programmés, des calendriers partagés pour Google et Outlook, de la formation, un support prioritaire, des accumulations automatiques de congés, des plafonds d'accumulation, des demandes de congés horaires, du TOIL (temps de récupération), et des modules complémentaires comme les périodes d'essai, le gestionnaire de visibilité, les périodes d'interdiction, les droits par rôle, les paramètres d'ancienneté, le nombre maximum d'absents et les règles de durée de congés. Vous obtenez aussi l'accès API et les délais de préavis pour les demandes de congés.

Les plans payants commencent à 2 $ par personne par mois avec un minimum de 50 $ pour le plan Core. Le plan Complete coûte 4 $ par personne par mois avec un minimum de 100 $.

Pourquoi je pense que c'est le meilleur : Si vous n'avez besoin de suivre qu'un seul type de congé, vous pouvez gérer 10 personnes ou 100 personnes ou même 1 000 personnes sans rien payer. Vous obtenez toutes les intégrations importantes—Slack, Teams, Google Workspace, calendriers personnels et iCal. Comme l'outil vit dans Slack et Teams, les gens l'utilisent vraiment. Ils n'ont pas à se souvenir d'un autre login ou vérifier une autre application ou gérer des feuilles de calcul compliquées qui ne fonctionnent jamais.

Idéal pour : Les équipes de toute taille qui utilisent Slack ou Microsoft Teams et veulent un suivi des congés solide sans rien payer.

Essayez Vacation Tracker gratuitement

OfficeTimer : Meilleur Pour Les Agences Qui Ont Besoin de Feuilles de Temps et de Suivi des Congés (Personnes Illimitées)

OfficeTimer est aussi gratuit à vie pour des équipes de taille illimitée, mais il fonctionne par modules.

Ce que vous obtenez gratuitement :

• Personnes illimitées
• Calendriers de vacances illimités
• Un type de congé
• Rapports illimités
• Support par email et chat

Vous pouvez aussi utiliser leur module de présence gratuit pour les pointages d'entrée et de sortie, et leur module de feuilles de temps pour le suivi du temps sur les projets.

Ce qui coûte de l'argent :

• Types de congés illimités
• Politiques illimitées
• Paramètres d'accumulation
• Paramètres de report
• Niveaux d'approbation
• Cycles d'année personnalisés
• Rapports personnalisés

Le plan de congés payant coûte 49 centimes par personne par mois.

La réalité : Cela fonctionne seulement si vous avez besoin d'un type de congé et n'avez pas besoin d'approbations ou de processus d'approbation. OfficeTimer est vraiment conçu pour les agences qui facturent les clients au temps. Il n'y a pas d'intégration Slack ou Teams. L'interface est axée sur les feuilles de temps et les projets, pas seulement sur le suivi des congés.

Idéal pour : Les agences ou équipes projets qui ont besoin de suivi du temps, de feuilles de temps et de suivi de congés basique pour des équipes de taille illimitée.

Essayez OfficeTimer gratuitement

Jibble : Meilleur Pour Le Suivi GPS et La Reconnaissance Faciale (Personnes Illimitées)

Jibble est aussi gratuit à vie pour des équipes de taille illimitée.

Ce qui est inclus dans leur plan gratuit :

• Feuilles de temps automatiques
• Règles de pause personnalisées
• Règles d'heures supplémentaires
• Suivi du temps GPS
• Reconnaissance faciale pour le pointage
• Suivi NFC et RFID
• Activités et projets illimités
• Capture d'écran
• Règles de suivi de base
• Notifications
• Rapports exportables
• Pointage automatique en entrant dans un lieu
• Un horaire de travail
• Applications web, mobile et ordinateur
• Mode hors ligne
• Calendrier des jours fériés et suivi de congés basique
• Support

L'outil se connecte à Slack, Microsoft Teams, Xero, QuickBooks, Deel, Zapier et plus encore. Vous pouvez utiliser ces intégrations sur le plan gratuit.

Ce qui coûte de l'argent :

• Accumulations et soldes de congés
• Niveaux d'approbation multiples
• Plus d'un horaire de travail
• Plus de deux lieux de pointage automatique
• Planification des équipes
• Permissions personnalisées
• Suivi de localisation en direct

C'est d'abord un outil de suivi du temps et de présence. Le suivi des congés n'est qu'une fonctionnalité parmi d'autres. Si vous avez besoin de suivi GPS et de reconnaissance faciale pour des travailleurs sur le terrain ou des équipes distantes, c'est solide. Mais si vous n'avez besoin que du suivi des congés, l'application semblera trop compliquée.

Idéal pour : Les équipes distantes ou les travailleurs sur le terrain qui ont besoin de suivi GPS et de reconnaissance faciale en plus du suivi de congés basique.

Essayez Jibble gratuitement

Les 5 Outils Avec Plans Gratuits Pour Petites Équipes

Ces outils plafonnent leurs plans gratuits entre 3 et 10 utilisateurs, mais certains offrent plus de fonctionnalités que les options illimitées.

LeaveBoard : Meilleur Pour Les Petites Équipes de Moins de 10 Qui Veulent Toutes Les Fonctionnalités RH

LeaveBoard est gratuit pour jusqu'à neuf personnes avec toutes les fonctionnalités incluses.

Ce que vous obtenez avec le plan gratuit (tout) :

• Tableau de bord RH
• Suivi des congés
• Annuaire des employés
• Rapports RH
• Calendrier des absences
• Politiques de congés
• Formulaires de demande en ligne pour vacances, congés maladie et télétravail
• Alertes en cas de chevauchement
• Approbations simples
• Notifications par email
• Calculateur automatique de congés
• Portail en libre-service pour les employés
• Anniversaires de travail et d'anniversaires
• Analyses du personnel
• Historique des absences
• Rapports de congés
• Suivi de présence
• Fonctionne dans plus de 70 pays en plusieurs langues
• Types de congés multiples
• Ajustements des employés
• Jours fériés pour plus de 50 pays
• Accumulations annuelles automatiques
• Flux de travail personnalisés

Intégrations gratuites :

• Google Calendar
• Synchronisation Office 365
• Slack
• Outlook
• iCal

Ce qui coûte de l'argent : Seuls le support prioritaire et les politiques de congés avancées coûtent plus cher. C'est à peu près tout (sauf si vous avez besoin de plus de neuf personnes dans votre équipe).

C'est l'une des meilleures offres de cette liste. Si vous avez neuf personnes ou moins, LeaveBoard vous donne un système RH complet de congés gratuitement.

Idéal pour : Les équipes de neuf personnes ou moins qui veulent toutes les fonctionnalités RH sans payer.

Essayez LeaveBoard gratuitement

Connecteam : Meilleur Pour Les Travailleurs Sur Le Terrain et Les Équipes Mobiles (Gratuit Pour 10)

Connecteam est gratuit pour jusqu'à 10 personnes avec toutes les fonctionnalités incluses.

Ce que vous obtenez :

• Horloge de pointage avec suivi GPS, géo-clôture et suivi des heures supplémentaires
• Gestion des tâches avec affectations et dates limites
• Planification avec vues calendrier
• Listes de contrôle et formulaires numériques avec rapports, images, signatures et horodatages GPS
• Outils de chat incluant messagerie instantanée, fil d'actualités, partage de fichiers et intégration mobile
• Outils RH avec base de données employés, documents et suivi des congés

Toutes les connexions fonctionnent sur le plan gratuit. Il n'y a pas de limites de fonctionnalités, juste un plafond de 10 personnes.

Ce qui coûte de l'argent : Au-delà de 10 personnes, vous payez 29 $ par mois pour le plan Basic de 30 personnes.

La vérité : Cette application est conçue pour le mobile et faite pour les personnes qui ne travaillent pas à un bureau—équipes sur le terrain, employés de commerce, équipes de construction. Si votre équipe travaille dans un bureau et utilise déjà Slack ou Teams, Connecteam semblera déconnecté. Mais pour les travailleurs sur le terrain qui ont besoin de GPS, de listes de contrôle et de suivi des congés dans une seule application mobile, c'est une solution solide.

Idéal pour : Les équipes de 10 personnes ou moins qui travaillent sur le terrain, dans le commerce, la construction ou la livraison et ont besoin de gestion des tâches et de suivi du temps avec suivi des congés intégré.

Essayez Connecteam gratuitement

AttendanceBot : Meilleur Pour Suivi Du Temps Plus Suivi Des Congés Dans Slack ou Teams (Gratuit Pour 5)

AttendanceBot est gratuit pour jusqu'à cinq personnes. Il vous donne toutes les fonctionnalités du plan standard gratuitement si vous avez moins de cinq personnes.

Ce que vous obtenez :

• Suivi du temps avec modification
• Types de congés personnalisés
• Approbations de congés
• Statut et planification du travail hybride
• Rapports exportables en CSV ou Excel
• Intégrations de calendriers
• Rappels et annonces
• Semaines de travail personnalisées
• Jours fériés et dates d'interdiction
• Permissions de base
• Données et documents des employés
• Fonctionne dans Slack et Microsoft Teams

Ce qui coûte de l'argent :

• Accumulations de congés et niveaux d'approbation multiples
• TOIL
• Périodes d'essai
• Approbations de feuilles de temps
• Suivi de projets et de tâches
• Planification des équipes
• Rapports avancés
• Accès API
• Connexions à Gusto, BambooHR et Jira

Les plans payants commencent à 4 $ par personne par mois si vous payez annuellement.

La vérité : Cette version gratuite a beaucoup de fonctionnalités pour cinq personnes. Si votre équipe vit dans Slack ou Teams et a besoin à la fois de suivi du temps et de suivi des congés, c'est solide. Mais si vous voulez seulement le suivi des congés et pas le suivi du temps, le plan illimité de Vacation Tracker pourrait mieux vous convenir.

Idéal pour : Les équipes de cinq personnes ou moins qui utilisent Slack ou Teams et veulent le suivi du temps plus le suivi des congés dans un seul outil.

Essayez AttendanceBot gratuitement

Day Off : Meilleur Pour Politiques Simples Sans Intégrations d'Applications (Gratuit Pour 10)

Day Off est gratuit pour jusqu'à 10 personnes.

Ce qui est inclus :

• Types de congés personnalisés
• Vue calendrier
• Rapports pour les managers
• Approbation en une étape avec un approbateur
• Une politique, une équipe, un lieu
• Gestion des demandes de congés
• Notifications
• Applications mobiles

Ce qui n'est pas inclus : Il n'y a pas de connexions à d'autres applications sur le plan gratuit. Si vous voulez Google Calendar, Microsoft Teams, Slack ou Outlook, vous avez besoin de leur plan Pro. Celui-ci coûte 2 $ par personne par mois avec un minimum de 20 $.

Ils ont aussi verrouillé les approbateurs multiples, les sous-équipes, le suivi horaire, les lieux multiples, les politiques multiples, les accumulations, les reports et les dates d'interdiction.

La vérité : C'est un outil très basique. Si vous avez besoin de connexions à Slack, Teams ou votre calendrier, ça ne fonctionnera pas gratuitement.

Idéal pour : Les équipes de 10 personnes ou moins qui n'ont pas besoin de connexions d'applications et se contentent d'une politique de congés simple.

Essayez Day Off gratuitement

actiPLANS : Meilleur Pour Les Très Petites Équipes Ayant Besoin de Planification Des Ressources (Gratuit Pour 3)

actiPLANS est gratuit pour seulement une à trois personnes. C'est vraiment limité.

Ce que vous obtenez avec le plan gratuit :

• Suivi des congés
• Planification des équipes
• Suivi du statut PTO
• Planification des ressources
• Accumulations automatiques de congés
• Planification du travail
• Suivi de présence
• Se connecte à ActiTime pour le suivi du temps

La limite est seulement de trois personnes. Quand vous embauchez une quatrième personne, vous payez 1,50 $ par personne par mois.

La vérité : C'est très limité. À moins que vous ne soyez une toute petite entreprise avec juste deux ou trois personnes et ayez besoin de planification des ressources avec ActiTime, il y a de meilleures options sur cette liste.

Idéal pour : Les très petites agences avec une à trois personnes qui ont besoin de planification des ressources plus suivi des congés.

Essayez actiPLANS gratuitement

Comment Choisir Le Bon Outil Gratuit de Suivi Des Congés

Rendons cela simple. Voici comment choisir votre meilleur outil gratuit de suivi des congés :

Si vous utilisez Slack ou Microsoft Teams et avez une équipe de n'importe quelle taille : Choisissez Vacation Tracker. Vous obtenez un nombre illimité de personnes, un type de congé, ça fonctionne dans Slack et Teams, et vous obtenez beaucoup de fonctionnalités gratuitement.

Si vous avez neuf personnes ou moins et voulez toutes les fonctionnalités : Choisissez LeaveBoard. Vous obtenez tout débloqué pour neuf personnes plus la synchronisation du calendrier.

Si vous avez 10 travailleurs sur le terrain ou moins ou des équipes mobiles : Choisissez Connecteam. C'est mobile d'abord avec GPS et gestion des tâches.

Si vous êtes une agence qui facture au temps et avez un nombre illimité de personnes : Choisissez OfficeTimer ou Jibble. Ils incluent les feuilles de temps et le suivi de projets.

Si vous avez besoin de GPS et de reconnaissance faciale avec suivi des congés : Choisissez Jibble. Il a un nombre illimité de personnes et un pointage biométrique.

Conclusion : Quel Outil Gratuit Fonctionne Vraiment ?

Si vous travaillez dans un bureau ou à distance et utilisez Slack ou Teams, le plan gratuit de Vacation Tracker vous offre le meilleur suivi des congés pour un nombre illimité de personnes. Si vous avez moins de 10 personnes et voulez toutes les fonctionnalités, LeaveBoard est excellent. Et si vous êtes une agence, OfficeTimer ou Jibble couvrent aussi le suivi du temps.

Encore une fois, je suis partial parce que je travaille chez Vacation Tracker, mais je pense vraiment que notre nouveau plan gratuit est le meilleur choix pour la plupart des équipes modernes.

Voilà. Huit outils gratuits de suivi des congés, honnêtement comparés. Lequel allez-vous tester ? Dites-le-moi dans les commentaires.

Annika Helendi

Annika is a fan of marketing and AI.