Dernière mise à jour le Novembre 20, 2025
La gestion des congés vous pèse ?
Laissez un logiciel de planification des congés du personnel s’occuper de cette tâche fastidieuse à votre place. 🏋️♀️
Gérer manuellement les demandes, équilibrer les plannings et éviter les conflits peut donner l’impression de courir un marathon. Mais avec le bon logiciel de gestion des congés, vous y arriverez sans effort !
Dites adieu aux feuilles de calcul manuelles et bonjour à une façon plus simple et mieux organisée de suivre les congés de votre équipe. Prêt à découvrir les meilleures options ? C’est parti !
Pourquoi vous avez besoin d’un logiciel de gestion des congés annuels
Gérer les demandes de congés sur papier ou dans des tableurs est fastidieux et chaotique. Pour les équipes en pleine croissance, les processus manuels peuvent rapidement devenir ingérables, entraînant des erreurs qui coûtent du temps et de l’argent à votre entreprise.
Saviez-vous qu’il faut jusqu’à 47 minutes pour calculer et mettre à jour manuellement le solde de congés payés d’un seul employé ? Selon EY, cela peut coûter à votre entreprise entre 23,37 $ et 46,43 $ par modification !
En revanche, une solution de suivi des congés ne coûte que 2 $ par employé et par mois.
Les chiffres ne mentent pas : un logiciel de gestion des congés annuels vous fait non seulement gagner du temps, mais vous aide également à éviter des erreurs coûteuses.
Prêt à franchir le pas ? Nous vous aiderons à faire le meilleur choix !
Les 10 meilleurs logiciels de gestion des congés pour le suivi des congés annuels
Vacation Tracker
Vacation Tracker est la solution n° 1 pour une gestion simple et efficace des congés.
Les erreurs manuelles et le manque de visibilité appartiennent désormais au passé. Grâce à l’interface intuitive de Vacation Tracker et à la validation des congés en un clic, la gestion des congés devient un jeu d’enfant. Et le meilleur dans tout ça ? Les calculs complexes tels que les cumuls et les reports sont effectués pour vous, comme par magie ! 🪄
Principales fonctionnalités de gestion des congés :
Intégrations transparentes : l’intégration facile avec des outils tels que Microsoft Teams, Slack, Google Workspace ou la messagerie électronique permet aux utilisateurs de gérer leurs congés sans changer de plateforme.
Alertes programmées : recevez des notifications quotidiennes ou hebdomadaires concernant les congés à venir.
Tableau de bord en temps réel : bénéficiez d’une visibilité totale sur les demandes de congés, les approbations et les soldes.
Rapports performants : accédez à des rapports actualisés et exportables pour conserver des données précises et prendre des décisions éclairées.
Portée mondiale : disponible en 8 langues avec des politiques de congés personnalisées pour vous permettre de rester en conformité dans toutes les régions.
Pricing: Starts at $50/month for up to 25 users and an additional $2 per user/per month for every additional user.
Ce que les autres en disent :
« J’ai trouvé très facile de configurer Vacation Tracker pour notre équipe à distance ! Comme nous travaillons à partir de trois sites différents, cet outil nous a été d’une grande aide. Il nous a permis d’éliminer complètement les feuilles de calcul et d’automatiser la gestion de nos congés. Je le recommande vivement. » - Avis Capterra, 2022
Note Capterra : 4,8
LeaveBoard
Ce logiciel RH complet simplifie la gestion des congés tout en offrant un large éventail de fonctionnalités RH, axées sur la gestion des employés.
Principales fonctionnalités de gestion des congés :
Libre-service pour les employés : les employés peuvent consulter leur solde de congés, soumettre des demandes de congés et gérer leurs données RH personnelles à partir d’un tableau de bord RH complet.
Gestion rationalisée des congés : automatisez tout, du suivi des demandes et des approbations de congés au calcul des soldes, des accumulations et des reports de congés.
Calendrier des absences : bénéficiez d’une visibilité en temps réel sur la disponibilité des employés.
Tarifs : formule gratuite disponible. Formules payantes à partir de 1,35 $ par utilisateur/mois.
Note Capterra : 4,5
BrightHR
BrightHR est une plateforme de ressources humaines qui automatise tous les processus RH, y compris la gestion des employés, le suivi des congés, la planification des horaires, etc.
Principales fonctionnalités de gestion des congés :
Alertes de chevauchement des congés : les utilisateurs sont avertis en cas de chevauchement entre les demandes de congés afin d’éviter les conflits de planification.
Outil de gestion des soldes de congés : les responsables ont une vue d’ensemble des soldes de congés payés de leur équipe afin de garantir la conformité et de réduire l’épuisement professionnel.
Application mobile : créez et approuvez des demandes où que vous soyez, directement depuis votre téléphone.
Tarifs : à partir de 11 $ par utilisateur/mois.
Note Capterra : 4,7
Breathe HR
Breathe est un logiciel RH complet qui couvre tous les aspects, du recrutement au suivi des performances en passant par la planification des congés.
Principales fonctionnalités de gestion des congés :
Réservation simplifiée des congés : les équipes peuvent réserver et approuver les demandes de congés en ligne ou via leur application mobile, en toute simplicité.
Enregistrements détaillés : toutes les demandes sont enregistrées dans le cloud afin de conserver un historique détaillé des congés de votre entreprise.
Rapports sur l’utilisation des congés : obtenez des informations sur les tendances en matière de congés payés de votre équipe grâce aux rapports sur le solde des congés.
Tarifs : à partir de 18 £ par mois pour un maximum de 10 utilisateurs.
Note Capterra : 4,4
Timetastic
Pour les petites entreprises ayant des besoins basiques en matière de congés payés, Timetastic est une solution ultra simple dédiée exclusivement à la gestion des congés.
Principales fonctionnalités de gestion des congés :
Calendriers individuels : chaque employé reçoit un calendrier personnel et un récapitulatif pour suivre ses congés, ses jours fériés à venir et le solde de ses congés pour l’année.
Demandes de congés numériques : les utilisateurs peuvent soumettre et approuver leurs demandes de congés par voie numérique, ce qui élimine les formalités administratives.
Horaires de travail personnalisables : adaptez les horaires et les pauses à chaque employé pour avoir une vue claire des calendriers de l’équipe.
Tarifs : à partir de 1,50 $ par utilisateur/mois
Note Capterra : 4,7
LeavePlanner
LeavePlanner est un logiciel de gestion des absences destiné aux PME qui aide à comprendre et à gérer l’absentéisme tout en servant de logiciel de base pour la planification des congés du personnel.
Principales fonctionnalités de gestion des congés :
Rapports Bradford Factor : les calculateurs Bradford Factor intégrés aident les RH à comprendre les tendances en matière d’absentéisme de leur équipe.
Fonctionnalités de personnalisation : les administrateurs bénéficient d’un contrôle total sur leur organisation grâce à la possibilité de personnaliser les heures de travail et les horaires des employés, et de définir des périodes d’interdiction.
Niveaux d’assiduité minimums : assurez-vous de toujours disposer d’un effectif suffisant en fixant un nombre minimum d’employés qui doivent être disponibles ou un nombre maximum d’employés qui peuvent être absents en même temps.
Tarifs : à partir de 20,70 £ par utilisateur/an
Note Capterra : N/A
CharlieHR
CharlieHR est une solution RH tout-en-un qui automatise toutes les tâches, de l’intégration à la gestion des performances, en passant par les avantages sociaux et la planification des congés.
Principales fonctionnalités de gestion des congés :
Attribution des approbateurs : déléguez la responsabilité en désignant des responsables chargés d’approuver les congés de leurs équipes.
Notifications intelligentes : les approbateurs sont avertis lorsqu’un employé doit prendre des congés.
Congés payés au prorata : automatisez le calcul des congés payés pour les employés à temps partiel.
Tarifs : à partir de 5 £ par utilisateur/mois
Note Capterra : 4,7
BambooHR
BambooHR centralise toutes vos tâches RH dans un seul logiciel afin de réorganiser complètement votre flux de travail RH.
Principales fonctionnalités de gestion des congés :
Calculateur de solde de congés : les employés peuvent accéder à leur solde actuel de congés payés, consulter leurs prochains congés et visualiser le nombre de jours de congés qu’ils auront accumulés à une date future.
Politiques de congés illimités : créez autant de politiques de congés que nécessaire et personnalisez-les en fonction du service, de l’équipe, du lieu ou même de l’employé.
Calendrier des absences : bénéficiez d’une visibilité sur les personnes en congé et celles qui travaillent afin de faciliter plus que jamais la planification des effectifs.
Tarifs : contactez-nous pour obtenir les tarifs.
Note Capterra : 4,6
FactorialHR
FactorialHR est un SIRH tout-en-un qui offre une suite complète d’outils, notamment pour la gestion des talents, la paie et la gestion des dépenses.
Principales fonctionnalités de gestion des congés :
Intégrations illimitées : avec plus de 80 intégrations, connectez FactorialHR à tous vos logiciels préférés, de Slack à Quickbooks.
Politiques personnalisables : personnalisez les politiques de congés selon vos besoins, en fonction de critères tels que le lieu de travail ou le type d’emploi.
Informations sur les congés des employés : grâce à la centralisation des données et à la génération instantanée de rapports, les responsables peuvent facilement suivre les habitudes de congés des employés, ce qui leur fournit des informations exploitables pour optimiser la planification des effectifs et améliorer les performances.
Tarifs : à partir de 4,50 $ par utilisateur/mois
Note Capterra : 4,4
Calamari
Calamari est conçu pour les équipes internationales, avec des fonctionnalités destinées à simplifier la gestion des congés, quel que soit le lieu où se trouvent vos employés.
Principales fonctionnalités de gestion des congés :
Intégrations logicielles : gérez les congés payés de votre équipe via le logiciel de votre choix grâce à une intégration facile avec Slack, Google Workspace et Microsoft 365.
Calculs automatisés : tout, des accumulations aux reports, est automatiquement calculé pour vous.
Prise en charge des équipes internationales : plusieurs langues, calendriers et fuseaux horaires facilitent la gestion des équipes réparties dans le monde entier.
Tarifs : à partir de 2 $ par mois et par utilisateur (minimum de 20 $)
Note Capterra : 4,7
Principales fonctionnalités à rechercher dans une solution de gestion des congés annuels
Conformité locale avec le droit du travail
Avec la multiplication des entreprises à l’échelle mondiale, la conformité peut devenir un véritable défi. Votre logiciel de gestion des congés annuels doit aider vos équipes internationales à respecter la législation en vigueur dans plusieurs régions. Il doit notamment prendre en compte les différents jours fériés régionaux et calculer les droits acquis.
Options en libre-service pour les employés et automatisation
Donnez à votre équipe les moyens de gérer ses propres congés payés grâce à une solution en libre-service conviviale. Lorsque les équipes peuvent accéder à leur propre solde, gérer leurs demandes de congés payés et suivre les approbations, cela minimise les erreurs et le temps consacré aux tâches administratives.
Rapports et analyses personnalisables
Une planification efficace des effectifs nécessite des informations basées sur des données. Les logiciels de gestion des congés aident les RH à comprendre les tendances en matière de congés, à surveiller leur utilisation et à s’assurer que leur équipe dispose d’un effectif suffisant.
Intégration avec d’autres outils
L’automatisation fonctionne mieux lorsque tous vos outils peuvent communiquer entre eux. L’intégration transparente avec Slack ou Teams, la messagerie électronique et le calendrier de votre choix facilite la création et la gestion des demandes sans avoir à changer de plateforme. Choisissez une solution avec une API ouverte pour vous connecter à d’autres systèmes, tels que le SIRH ou la paie, ou une solution qui offre des intégrations prédéfinies.
Choisir le bon outil de gestion des congés pour votre entreprise
Pourquoi laisser la gestion des congés devenir un véritable casse-tête alors qu’avec le bon logiciel, elle peut se faire en toute simplicité ?
Grâce à une automatisation puissante et à des fonctionnalités faciles à utiliser, vous pouvez transformer le chaos lié au suivi des demandes de congés en un processus fluide. Plus besoin de jongler avec les plannings ou de vous démener pour éviter les conflits : ces outils font le gros du travail à votre place, garantissant ainsi un fonctionnement sans heurts.
Vacation Tracker offre une solution simplifiée pour gérer les congés payés tout en garantissant la conformité, ce qui en fait un choix de premier ordre pour les professionnels des ressources humaines.
« Notre entreprise est ravie de Vacation Tracker. La mise en œuvre transparente et l’interface conviviale de l’application ont rendu sa configuration très facile. De la demande à l’approbation, le processus est intuitif et efficace. Grâce à ses notifications automatisées et ses analyses pertinentes, Vacation Tracker a considérablement amélioré notre processus de gestion des congés. Nous le recommandons vivement pour sa facilité d’utilisation et son efficacité. » - Avis Capterra, 2023
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Claudia
Claudia is an experienced marketer with a passion for writing and creating engaging content that connects with readers.