¿Cómo configuro la automatización Máximo de Usuarios Ausentes?

Todo el mundo necesita tomarse ausencias, pero también tienes que asegurarte de que no haya demasiadas vacaciones a la vez, para que el trabajo siga cubierto sin problemas. La automatización Máximo de Usuarios Ausentes te permite limitar el número de usuarios que pueden estar ausentes al mismo tiempo, para que siempre tengas cobertura.

Configuración

1. Inicia sesión en tu cuenta de Vacation Tracker en app.vacationtracker.io/signin.
2. En el menú de la izquierda, haz clic en Configuración del espacio de trabajo → Complementos.
3. Haz clic en Ver en la tarjeta Máximo de Usuarios Ausentes, dentro de Mis Complementos. Si todavía no te has suscrito, cambia a la pestaña Descubrir Más Complementos y selecciona allí Máximo de Usuarios Ausentes.
4. Haz clic en Crear política en la esquina superior derecha.
5. Rellena las opciones (consulta la descripción de los campos más abajo).
6. Elige a quién se aplica esta política.
7. Cuando todo esté configurado, verás en la parte inferior un resumen de la automatización que has creado. Si todo está como quieres, haz clic en Guardar.

Campos de la política

• Nombre: introduce el nombre de la política.
• Período: selecciona el período de tiempo que abarca la política.
• Repetir anualmente: elige si la política se aplicará también en los años siguientes.
• Limitar por: alterna entre Porcentaje y Número e introduce el límite en el campo de abajo. Por ejemplo, si tienes 4 usuarios y quieres que como máximo haya 2 ausentes, puedes introducir 50% o 2.
• Respuesta de rechazo automático: el mensaje que recibirán los usuarios cuando su solicitud de ausencia supere el límite. El campo viene rellenado con un texto predeterminado («Lamentablemente, su solicitud de ausencia ha sido rechazada. Hemos alcanzado nuestra capacidad máxima permitida de ausencias del equipo para este período, según nuestra política de Límite de Porcentaje de Ausencias del Equipo.») que puedes editar.

A quién se aplica la política

• ¿Aplicar a todos los usuarios?: si seleccionas No, podrás filtrar los usuarios para aplicar la automatización a un departamento, una ubicación o una etiqueta concretos.
• Filtrar por: elige a qué ubicaciones, departamentos y etiquetas se aplica. Puedes seleccionar varias opciones.
• Tipos de ausencia: selecciona los tipos de ausencia a los que se aplicará. Por ejemplo, puede que quieras limitar las vacaciones, pero permitir que los usuarios se tomen días de enfermedad si lo necesitan.

Revisar y editar la política

Después de crear tu primera política, podrás revisarla en Configuración del espacio de trabajo → Complementos → Máximo de Usuarios Ausentes. Desde ahí puedes desactivar o eliminar la política y, si haces clic en su nombre, editar sus detalles.