Un logiciel de suivi des congés simple
Avec Vacation Tracker, suivre les absences de votre équipe n’a jamais été aussi simple. Notre logiciel de suivi des congés se configure facilement et propose de nombreuses fonctionnalités qui vous feront gagner des heures chaque mois et amélioreront votre gestion des congés.
Pour un membre de l’équipe, demander des vacances ou un jour de congé est très simple. Il suffit de saisir « /vacation » dans n’importe quel canal Slack : notre chatbot aide votre équipe à planifier ses prochaines vacances ou son prochain jour de congé. Votre équipe peut aussi demander des congés maladie, des jours de conférence et bien d’autres types d’absences.
Chaque fois qu’un membre de votre équipe demande un congé, les administrateurs de votre équipe reçoivent une notification dans Slack qui leur permet d’approuver ou de refuser la demande. Ils peuvent aussi cliquer pour accéder au tableau de bord et obtenir une vue d’ensemble de toutes les vacances à venir avant de prendre leur décision.
Le chatbot de Vacation Tracker envoie chaque jour aux managers un récapitulatif de toutes les demandes en attente de votre équipe. Une fois les demandes approuvées, les managers et les membres de l’équipe reçoivent directement dans Slack des rappels sur les vacances, les jours de congé et les jours fériés à venir.
Configurez rapidement les jours fériés de votre équipe
Les administrateurs peuvent facilement configurer les jours fériés de chaque équipe, qu’elle soit répartie sur plusieurs sites ou non. Les jours fériés peuvent être définis de façon globale ou pour chaque équipe individuellement. Le bot de Vacation Tracker vous prévient à l’approche de chaque jour férié, pour que vous sachiez qui sera absent du bureau.
Plusieurs bureaux ou équipes
Si vous avez plusieurs bureaux sur différents sites, configurer vos équipes dans Vacation Tracker est un jeu d’enfant. Vous pouvez même désigner des administrateurs différents pour chaque bureau afin qu’ils approuvent les congés de leurs équipes, et configurer les jours fériés de façon globale ou pour chaque équipe séparément. Vous pouvez aussi filtrer le calendrier et le tableau de bord par équipe pour n’afficher que les informations propres à cette équipe.
Exportez des rapports de Vacation Tracker au format CSV
En tant qu’administrateur, vous pouvez générer et exporter des rapports fiables au format CSV. Depuis le tableau de bord d’administration, vous pouvez les adapter aux besoins de votre entreprise, choisir la période souhaitée et les exporter. Ça n’a jamais été aussi simple.
