Vacation Tracker vs Early App : quel outil pour les congés ?

Vacation Tracker vs Early : Quel outil de gestion des congés fonctionne vraiment pour votre équipe

Je travaille pour Vacation Tracker, donc je suis probablement un peu partial. Mais je vais vous donner les faits tels qu'ils sont actuellement pour que vous puissiez décider quelle plateforme résout vraiment votre problème.

Regardez la vidéo de comparaison complète ici pour voir les deux plateformes en action :

Ce que fait vraiment Vacation Tracker

Vacation Tracker fonctionne pour des équipes de toute taille, mais il est particulièrement utile si vous êtes distribué ou en télétravail. La raison est simple : même si vous n'avez qu'un seul site, différents départements ont souvent besoin de types de congés différents ou suivent des règles différentes.

Ce qui le distingue principalement, c'est la façon dont il fonctionne au sein des plateformes que vous utilisez déjà. Si votre équipe vit dans Slack, vous pouvez taper une seule commande et le tableau de bord complet apparaît. Vous verrez vos congés précédents, les soldes restants, et vous pouvez demander un congé directement. Pas de nouveaux onglets, pas de recherche d'identifiants de connexion.

Il en va de même pour Microsoft Teams ou Google Workspace. Nous disposons également d'une application autonome si vous n'utilisez aucune de ces plateformes. L'idée est de nous adapter au flux de travail de votre équipe plutôt que de vous forcer à trouver des solutions de contournement.

Ce que fait vraiment Early

Early est principalement un outil de suivi du temps pour les freelances, les agences, les consultants et les petites équipes qui ont besoin de savoir où vont leurs heures. Son argument principal est le suivi automatique du temps qui fonctionne en arrière-plan, en surveillant l'utilisation des applications et les documents sur lesquels vous travaillez.

Le suivi des congés est inclus dans leur plan équipe, mais c'est une fonctionnalité secondaire de leur logiciel de suivi du temps. Si votre défi principal est les heures facturables et qu'avoir un outil de suivi des congés en plus serait appréciable, cela a du sens.

Les points forts de Vacation Tracker

Nous avons déjà vu à quel point il est facile d'afficher le tableau de bord ou de gérer vos congés avec Vacation Tracker. Cela est particulièrement important pour les équipes qui ont du mal à adopter de nouvelles plateformes, grâce à la façon dont il s'intègre parfaitement dans votre flux de travail habituel.

Mais au-delà de cela, Vacation Tracker dispose de toutes les politiques de congés auxquelles vous pourriez penser. Si votre entreprise utilise des dates bloquées, des plafonds d'accumulation, le TOIL, des approbateurs à plusieurs niveaux ou des approbateurs suppléants, nous pouvons le gérer. Quelle que soit la particularité de votre suivi des congés, nous avons probablement une fonctionnalité pour cela. Et si ce n'est pas le cas, nous la développerons probablement car nous souhaitons couvrir chaque cas particulier du suivi des congés.

Nous travaillons également sur une fonctionnalité d'énergie qui permet aux managers de voir quand les employés ont pris des congés pour la dernière fois. Si cela fait trop longtemps, ils peuvent suggérer une pause avant que l'épuisement professionnel ne survienne.

Les points forts de Early

Les utilisateurs de Early ont déclaré que cela avait changé leur rapport au suivi du temps. Un utilisateur a dit que cela avait doublé ses revenus lorsqu'il a finalement compris où allait son temps. Le positionnement de Early s'appuie sur cela : le suivi du temps ne devrait pas vous donner envie de pleurer.

Leur suivi automatique du temps fonctionne en arrière-plan, en surveillant le temps que vous passez sur chaque application, document ou site web. À la fin de la journée, vous pouvez ouvrir l'application et tout convertir en feuille de temps de manière transparente. Pour les équipes qui oublient de suivre leur temps ou qui détestent le faire, cela automatise tout le processus.

En ce qui concerne le suivi des congés, vous obtenez une vue d'ensemble facile avec leur vue calendrier, et vous pouvez définir des types de congés et des quotas sur leur plateforme sans trop de difficultés.

Les limites de Vacation Tracker

Vacation Tracker est conçu spécifiquement pour le suivi des congés. Cela signifie qu'il ne suivra pas du tout le temps, les heures facturables ou le temps de projet. Si votre équipe a besoin de savoir combien de temps elle consacre à différentes tâches, cet outil n'est pas fait pour vous.

Il se connecte bien à la paie via une intégration avec ADP ou via notre API ouverte, mais l'infrastructure de suivi du temps que possède Early n'est tout simplement pas disponible sur Vacation Tracker.

Les limites de Early

La plus grande faiblesse de Early est que, bien qu'il dispose d'un suivi des vacances, celui-ci est très basique par rapport à ce que vous obtenez avec Vacation Tracker. Vous pouvez prendre des congés et gérer les demandes avec leur plan équipe, mais vous ne trouverez pas la profondeur des configurations de politiques qu'un outil comme Vacation Tracker propose d'emblée.

Il n'y a pas non plus d'intégration native avec Slack ou Teams. Si vous souhaitez quelque chose qui fonctionne au sein des plateformes que vous utilisez déjà chaque jour, cela manque à Early. Chaque fois que vous devez faire quelque chose avec Early, vous devrez vous connecter séparément.

Comparaison directe des fonctionnalités

Tarification : Vacation Tracker commence à 2 $ par utilisateur par mois et monte jusqu'à 4 $ par utilisateur par mois pour le plan complet. Early commence à 9 $ par utilisateur par mois.

Essais gratuits : Early propose un essai gratuit de 30 jours contre 7 jours pour Vacation Tracker.

Mise en œuvre : Les deux prennent moins d'une journée à configurer car l'importation des utilisateurs et la prise en main de la plateforme ne demandent pas beaucoup de temps.

Fonctionnalités clés : Elles diffèrent principalement ici car les fonctionnalités de Vacation Tracker concernent toutes le suivi des congés : automatisations des congés, synchronisation du calendrier en temps réel, politiques personnalisables, prise en charge de plusieurs sites et de différentes politiques, ainsi que la prévention de l'épuisement professionnel basée sur les habitudes de congés.

Pour Early, vous bénéficiez du suivi automatique du temps, des heures et tarifs facturables, des budgets et alertes de projet, ainsi que de leur côté gestion des congés. Ils proposent également un dispositif physique de suivi du temps que vous pouvez obtenir séparément.

Intégrations : Les deux disposent d'une API ouverte et de diverses intégrations. Consultez leurs sites web pour la liste complète.

Assistance : Les deux disposent de centres d'aide, d'un accompagnement dédié et d'une assistance par e-mail. Vacation Tracker propose également un chat en direct.

Conformité : Les deux sont conformes au RGPD. Vacation Tracker dispose d'une certification SOC 2 Type 2.

Lequel devriez-vous vraiment choisir

La plateforme que vous choisissez dépend vraiment de vos besoins. Si le principal point douloureux de votre équipe est le suivi du temps et que vous souhaitez également quelque chose qui suit les congés, Early est une option solide.

Mais si la gestion des congés est la chose principale que vous souhaitez résoudre, Vacation Tracker offre plus de profondeur en matière de politiques et s'intègre mieux aux outils que les gens utilisent au quotidien.

Les deux proposent des essais gratuits, vous pouvez donc les tester tous les deux pour voir quelle plateforme convient le mieux à votre équipe. Essayez-les et faites-moi savoir si vous avez des questions.

Nicholas Lydon

Nick est Content Marketing Manager chez Vacation Tracker, où il transforme la gestion des congés, les casse-têtes RH et les questions parfois très spécifiques sur les congés payés en contenus que l'on regarde avec plaisir. Il passe le plus clair de son temps à créer des vidéos, des articles, des campagnes et des expériences créatives qui rendent les RH un peu moins ennuyeuses.