Reportez automatiquement les jours
de congés restants sur l’année suivante
Ne vous souciez plus de savoir qui reporte ses jours non utilisés : Vacation Tracker automatise le processus pour vous et applique les règles de votre entreprise, sans aucun travail manuel.
Obtenez des données exactes
Dites adieu aux erreurs manuelles. Vacation Tracker suit automatiquement les jours reportés, pour que la paie dispose toujours des bonnes informations.
Moins de travail pour les managers
Les employés consultent eux-mêmes leurs jours reportés : plus d’e-mails ni de questions pour l’équipe de direction.
Des options flexibles adaptées à votre équipe
Choisissez ce qui convient le mieux à votre entreprise. Laissez vos employés reporter la totalité, une partie ou aucun de leurs jours non utilisés : c’est vous qui décidez.
Définissez combien de jours vos employés peuvent reporter
Vous pouvez définir le nombre exact de jours que les employés peuvent reporter d’une année sur l’autre pour chaque type de congés (par exemple, vacances ou congé maladie). Vous contrôlez ainsi la quantité de congés reportable, ce qui évite les soldes excessifs et garantit une application cohérente des politiques de congés.
Les employés voient les jours reportés dont ils disposent directement dans leur profil et peuvent planifier leurs congés en conséquence, sans avoir à interroger les RH ou la direction.
Fixez une date limite d’utilisation des jours reportés
Fixez la date à laquelle les jours reportés doivent être utilisés, pour que vos employés n’accumulent pas trop de congés non pris. Vos politiques de congés restent ainsi équitables et équilibrées. Choisissez l’échéance qui convient le mieux à votre équipe : la date anniversaire d’embauche de l’employé, l’exercice fiscal de l’entreprise ou une date personnalisée.
Fini la confusion et les calculs manuels : un suivi clair et précis, sans le stress des échéances oubliées.
Autorisez le report de congés négatif
Il arrive que des employés prennent plus de congés qu’ils n’en ont cumulé. Vacation Tracker vous permet d’autoriser le report des soldes de congés négatifs sur la période suivante.
Lorsque cette option est activée, tout solde négatif est déduit des droits à congés de l’employé pour la nouvelle année. Vous gérez ainsi vos politiques de congés avec plus de souplesse, notamment lorsqu’un employé a besoin de congés avant d’avoir cumulé la totalité des jours.
La facilité avec laquelle tout le monde est passé à Vacation Tracker, sans poser un million de questions, était impressionnante !
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Lorsqu’une demande de congé est approuvée dans Vacation Tracker, elle apparaît immédiatement dans ADP Workforce Now®.
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Avec Zapier, vous pouvez connecter Vacation Tracker à plus de 7 000 applications et automatiser la gestion des congés.
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