Suivez les Congés Sans Perturber la Journée Scolaire

Garder les salles de classe et bureaux dotés ne devrait pas être un jeu de devinettes. Vacation Tracker aide les écoles et universités à rester organisées, éviter les lacunes de planification et gérer les congés sans effort.

Approuvez les PTO Sans la Paperasse

GESTION DES CONGÉS

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Les éducateurs, le personnel et les administrateurs ont assez à gérer—le suivi des congés ne devrait pas être un autre fardeau. Avec les approbations automatisées et les demandes auto-gérées, les employés peuvent soumettre des PTO en secondes, et les managers peuvent les approuver instantanément. 

 

Pour les écoles et universités avec plusieurs niveaux d'approbation, Vacation Tracker s'assure que les demandes de congés passent par les bons canaux tout en gardant tout organisé. Plus de formulaires perdus, plus de suivi manuel—juste un processus simple et efficace.

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Gardez les Horaires de Cours et le Personnel Organisés

CALENDRIERS

Gardez les Horaires de Cours et le Personnel Organisés

Les absences inattendues peuvent perturber les plans de cours, la couverture des salles de classe et les tâches administratives. Vacation Tracker fournit une visibilité en temps réel sur qui est absent et quand, vous permettant de planifier à l'avance et vous assurer que chaque rôle est couvert. 

 

Voyez la disponibilité du personnel d'un coup d'œil. 

Gardez les horaires académiques à jour. 

Évitez que trop de membres du personnel soient absents en même temps. 

Restreignez les congés pendant les examens, périodes d'inscription ou événements académiques clés. 

 

Avec une meilleure supervision, les écoles et universités peuvent réduire les maux de tête de planification de dernière minute et garder les opérations fluides.

12 Meilleures Fonctionnalités Vacation Tracker pour les Équipes d'Éducation

Approbations de Congés Automatisées
Demandes de Congés Auto-Gérées
Flux de Travail d'Approbation Multi-Niveaux
Rapports PTO Avancés
Soldes PTO en Temps Réel
Droits de Congés par Ancienneté et Rôle
Politiques de Congés par Localisation
Intégration Calendrier (Google, Outlook, etc.)
Wallchart pour la Disponibilité d'Équipe
Synchronisation avec les Équipes de Paie et RH
Rapports Programmés pour le Traitement de la Paie
Journaux d'Audit pour la Conformité et la Supervision
Étude de Cas

Comment Enactus a Amélioré leur Suivi PTO pour le Mieux

'Pourquoi le faire manuellement ? Vacation Tracker est juste une meilleure tenue de dossiers,' dit-elle aussi, car son équipe n'a plus à remplir des tableurs et attendre des semaines pour que leurs congés soient approuvés.

Suivi de Congés Personnalisé pour l'Éducation

PLANIFICATION

Suivi de Congés Personnalisé pour l'Éducation

Toutes les institutions académiques ne suivent pas une semaine de travail standard, et Vacation Tracker s'adapte aux horaires de travail personnalisés et jours de travail. Que ce soit une semaine scolaire de quatre jours, un personnel basé sur les semestres, ou des rotations administratives, vous pouvez configurer le suivi des congés pour correspondre à la structure de votre institution. 

 

De plus, le suivi de la durée des congés vous permet de surveiller à la fois les absences à court terme et les congés prolongés, assurant une couverture appropriée pour les remplaçants à long terme ou la restructuration de département.

Données de Congés Précises pour la Paie et les Rapports

RAPPORTS

Données de Congés Précises pour la Paie et les Rapports

Les budgets d'éducation nécessitent un traitement de paie précis, et le suivi PTO joue un grand rôle dans cela. Avec des données de congés précises en temps réel, les écoles et universités peuvent aligner les dossiers PTO directement avec la paie—plus de divergences ou d'informations manquantes.

 

Générez des rapports détaillés pour les RH et la paie. 

Assurez-vous que les soldes de congés sont précis. 

Organisez les données de congés par département, faculté ou rôle.

En automatisant le suivi des congés, les écoles peuvent économiser du temps, réduire les erreurs de paie et assurer la conformité avec les politiques institutionnelles.

Ne vous fiez pas
seulement à nos dires

Voyez ce que d'autres disent sur comment Vacation Tracker leur a permis de simplifier le suivi des congés.

2500+

les équipes nous font confiance

Logo

J’ai été impressionnée par la fluidité de la transition des utilisateurs vers Vacation Tracker. Nous avons à peine eu à les guider.

Productrice

Romana R.
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On configure l’outil, et le tour est joué. Les nouveaux utilisateurs arrivent, sont ajoutés à Vacation Tracker, et tout fonctionne.

Partenaire

Mark F.
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L'outil nous informe clairement des personnes en congés et des dates correspondantes. Cela a aidé notre équipe à mieux communiquer.

People Operations

Yami R.

Pourquoi vous devriez choisir
Vacation Tracker

Dites adieu aux tableurs sans fin et calculs manuels.
Avec Vacation Tracker, automatisez chaque partie du suivi des congés.

2 500 +

Équipes font confiance à Vacation Tracker

200 k+

Membres d'équipe économisant du temps sur les calculs manuels

4 heures

Par semaine économisées sur le suivi des congés

30 minutes

Configuration simple, aucune formation nécessaire

Intégrations

We work where you work

Slack

Importez les utilisateurs depuis votre annuaire et gérez automatiquement toutes les demandes sans jamais quitter Slack.

Microsoft Teams

Demandez des congés via le bot, ajoutez des onglets personnalisés et intégrez Vacation Tracker dans Teams.

Google Workspace

Automatisez le suivi des congés et recevez les demandes de congés et rappels directement dans votre boîte de réception.

Ne vous inquiétez plus jamais du suivi des congés

Vacation Tracker vous permet de personnaliser entièrement votre suivi des congés sans limites,
évoluant avec vos besoins à mesure que votre équipe s'agrandit.

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Essayez gratuitement toutes les fonctionnalités de Vacation Tracker pendant 7 jours. Aucun engagement, pas besoin de carte de crédit.

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Études de Cas

Du Chaos à la Clarté Totale

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SharpLaunch a remplacé le suivi des congés dispersé par un système structuré, améliorant la planification et la sensibilisation de l'équipe.

L'Histoire de SharpLaunch
Des Tableurs à la Simplicité

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GrowthOps a éliminé le suivi manuel des congés pour plus de 250 employés, économisant du temps et assurant la précision dans plusieurs bureaux.

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Simplifier les PTO pour les Équipes Mondiales

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Dynatrace a automatisé leur suivi PTO, éliminant le besoin de tableurs manuels et améliorant considérablement la visibilité de l'équipe.

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Rationaliser les PTO pour les Organisations à But Non Lucratif

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Enactus Canada a éliminé les tableurs stressants et adopté la solution facile à utiliser de Vacation Tracker, libérant du temps pour un travail plus impactant.

L'Histoire d'Enactus