On parle de congés au prorata lorsqu'un employé ne reçoit qu'une partie des congés payés, en fonction de sa date d'arrivée ou de son temps de travail. Cela garantit l'équité pour les horaires à temps partiel et les recrues en cours d'année : personne ne reçoit ni plus ni moins que ce qu'il a acquis.
Calculateur de congés au prorata
Une méthode simple pour calculer les congés payés des employés à temps partiel et des recrues en cours d'année. Utilisez notre calculateur gratuit de congés au prorata pour déterminer précisément combien de congés chaque employé doit recevoir. Il vous suffit d'une date de début, du nombre de congés annuels et des heures travaillées. Nous nous occupons du reste.
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Que sont les congés au prorata ?
Calculer les congés au prorata
Nouvelles recrues
Pour les employés qui n’ont pas commencé au début de votre cycle de congés, calculez les congés en fonction de la part de l’année restante. Ils reçoivent ainsi uniquement les congés qu’ils ont acquis.
Congés au prorata :
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Vacation Tracker calcule automatiquement les congés au prorata des nouvelles recrues et des employés à temps partiel, et affiche le solde de chacun directement dans Microsoft Teams, Slack ou Google Workspace. Fini les tableurs et les calculs à la main.
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Employés à temps partiel
Pour les employés à temps partiel, calculez les congés en fonction de la proportion d’heures travaillées par rapport aux employés à temps plein. Leurs congés correspondent ainsi à leur charge de travail.
En France, un salarié à temps partiel acquiert autant de jours de congés qu’un salarié à temps plein (2,5 jours ouvrables par mois de travail effectif). Ce calcul sert surtout à convertir des droits en heures, ou pour vos équipes basées hors de France. Le droit des congés en France (en anglais)
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Questions fréquentes sur les congés au prorata
Que sont les congés payés au prorata ?
Ce sont les congés calculés en fonction du temps réellement travaillé sur la période : un salarié arrivé en cours d’année n’acquiert qu’une partie de ses droits annuels.
Comment calculer les congés d’un salarié arrivé en cours d’année ?
En France, un salarié acquiert 2,5 jours ouvrables de congés par mois de travail effectif, sur la période de référence (du 1er juin au 31 mai, sauf accord d’entreprise). Exemple : arrivée le 1er décembre, soit 6 mois au 31 mai : 6 × 2,5 = 15 jours ouvrables. Toutes les règles sont dans notre guide du droit des congés en France (en anglais).
Un salarié à temps partiel a-t-il moins de congés ?
Non. Un salarié à temps partiel acquiert autant de jours de congés qu’un salarié à temps plein. Seul le décompte des jours posés tient compte de son planning.
Comment se fait le calcul au prorata ?
On multiplie les droits annuels par la part de la période réellement travaillée. Exemple : 25 jours ouvrés par an et 6 mois travaillés sur 12 : 25 × 6 ÷ 12 = 12,5 jours.
Les congés acquis sont-ils payés en cas de départ ?
Oui. Les congés acquis et non pris donnent droit à une indemnité compensatrice de congés payés, versée avec le solde de tout compte, quel que soit le motif du départ.
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Calculez facilement combien de congés payés votre équipe acquiert, selon vos propres règles de cumul et les politiques de votre entreprise.
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Calculateur de passif de congés
Calculez ce que coûtent à votre entreprise les congés non pris de votre équipe, du passif total jusqu'au coût par employé.
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Créez en quelques clics une politique de congés claire et conforme pour votre entreprise, adaptée à votre localisation et à vos besoins.
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