El Desafío

Antes de implementar Vacation Tracker, Park Church usaba varias soluciones de software de RRHH para rastrear las licencias de empleados. Sin embargo, estos sistemas eran excesivamente complejos, con múltiples aplicaciones que los empleados tenían que revisar solo para solicitar tiempo libre. John Petterson, Director de Operaciones, explicó, "Probamos diferentes sistemas de RRHH, pero eran demasiado engorrosos. Nuestro equipo se perdía en características innecesarias, y nos encontramos usando cada vez menos el software con el tiempo."

En lugar de simplificar el proceso, estas herramientas hicieron la gestión de licencias más frustrante. Los empleados luchaban por localizar la sección de solicitud de licencias dentro del software extenso, lo que llevó a ineficiencias y falta de visibilidad sobre quién estaba fuera y cuándo. Además, el alto costo del software de RRHH significaba que Park Church estaba pagando por características que no necesitaban.

La Búsqueda de una Mejor Solución

John quería un sistema dedicado de seguimiento de licencias—algo simple, intuitivo y económico. Su prioridad era una herramienta que se enfocara únicamente en la gestión de licencias, se integrara perfectamente con Google Calendar, y fuera fácil de usar para los empleados sin entrenamiento adicional.

Se dirigió a Reddit, una plataforma que frecuentemente usa para recomendaciones auténticas, y ahí fue donde escuchó por primera vez sobre Vacation Tracker. 

Después de probar múltiples alternativas, se encontró con el mismo problema: demasiadas características innecesarias. Park Church ya tenía procesos sólidos en su lugar para otras necesidades de RRHH, así que no querían otro sistema todo-en-uno de RRHH. Solo necesitaban una forma eficiente de rastrear y aprobar licencias.

¿Por Qué Vacation Tracker?

Vacation Tracker se destacó por varias razones clave:

• Simplicidad y Usabilidad – El equipo adoptó Vacation Tracker rápidamente, y los empleados ni siquiera requirieron entrenamiento. "Planeé entrenar a nuestro equipo sobre cómo usarlo, pero ni siquiera lo necesitaron—simplemente tenía sentido para ellos," dijo John.
• Personalización Completa – Vacation Tracker les permitió configurar aprobaciones exactamente como querían.
• Integración Fluida con Slack – Con tantas herramientas para mantener un seguimiento, lo último que los empleados necesitaban era otro inicio de sesión. La integración de Slack de Vacation Tracker hizo que solicitar licencias fuera tan fácil como enviar un mensaje, encajando perfectamente en su flujo de trabajo diario.
• Económico – A diferencia de su software de RRHH anterior, Vacation Tracker era económico, permitiéndoles pagar solo por lo que realmente necesitaban.
• Compatibilidad Remota y en Oficina – Con una mezcla de trabajadores en oficina y remotos, Park Church encontró que Vacation Tracker era el ajuste perfecto para ambas configuraciones.

Los Resultados

Desde implementar Vacation Tracker, Park Church ha experimentado varios beneficios:

• Ahorro de Tiempo y Costos – No más horas desperdiciadas navegando sistemas de RRHH engorrosos.
• Visibilidad Mejorada – Los gerentes pueden rastrear y aprobar fácilmente las solicitudes de licencias, manteniendo las operaciones funcionando sin problemas.
• Procesos Ininterrumpidos – Con un sistema claro y centralizado de seguimiento de licencias, ya no hay confusión sobre quién está disponible y cuándo.

John lo puso simplemente—necesitaban una herramienta que hiciera las cosas más fáciles, no más complicadas. Vacation Tracker entregó exactamente eso. Ha optimizado la gestión de licencias de Park Church, ahorrando tiempo, reduciendo costos y mejorando la organización del equipo. Con un sistema que encaja perfectamente en su flujo de trabajo, gestionar el tiempo libre ahora es sin esfuerzo.