CrossnoKaye es una startup de rápido crecimiento especializada en software de control industrial para la industria de alimentos y bebidas. Modernizan software obsoleto almacenado localmente al transicionarlo a soluciones conectadas a la nube, permitiendo a propietarios de negocios y expertos de la industria optimizar operaciones. Uno de sus logros clave incluye reducir el consumo de energía de las instalaciones hasta en un 47%.
| Industria | Desarrollo de Software |
| Ubicación | Santa Barbara, California |
| Tamaño de la Empresa | 51-200 empleados |
El Desafío: Superando Google Calendar
A medida que CrossnoKaye se expandía de un equipo pequeño a una fuerza laboral de 80 empleados, su sistema de gestión de licencias existente—Google Calendar—se volvió insostenible. Kathryn Whitten, una Socia Ejecutiva de Negocios que también maneja algunas funciones de RRHH, recuerda las dificultades:
"Se ha vuelto muy abrumador. Era más una distracción que realmente ayudar."
Los empleados luchaban por rastrear el tiempo libre con precisión, y no había forma de asegurar que los gerentes hubieran aprobado las solicitudes de licencias. Los miembros del equipo asumían que su licencia estaba aprobada simplemente agregándola al calendario, a menudo olvidando solicitar aprobación formal.
"Los empleados ocasionalmente ponían licencias en el calendario y más tarde se daban cuenta de que no habían consultado con su gerente."
Además, los empleados tenían problemas para recordar cuándo sus compañeros de equipo estaban fuera de la oficina. Algunos estaban abrumados con información excesiva, viendo detalles de licencias de colegas cuyos horarios no impactaban su propio trabajo.
Encontrando la Solución Correcta
Crossnokaye descubrió Vacation Tracker a través del Slack App Marketplace. La integración en Slack y la capacidad de personalizar el seguimiento de licencias lo convirtieron en la opción perfecta para sus necesidades.
"Este fue el ganador claro con las características que necesitábamos." - Kathryn Whitten, Socia Ejecutiva de Negocios
La implementación fue fluida, comenzando con un despliegue a gerentes para pruebas, que resultó ser un éxito. El equipo se adaptó rápidamente, apreciando la capacidad de solicitar y cancelar licencias sin salir nunca de Slack.
Beneficios Clave de Vacation Tracker
- Visibilidad y Personalización Mejoradas
Vacation Tracker permite a los empleados acceder a datos de licencias de una manera que se adapta a su flujo de trabajo. Algunos prefieren ver ciertos equipos en su calendario, mientras que otros confían en las notificaciones de Slack.
"Es fácil ver quién está ausente, qué licencias de empleados se superponen, y es agradable tener un rastro de responsabilidad de aprobaciones." - Kathryn Whitten, Socia Ejecutiva de Negocios
Los gerentes ahora tienen un registro claro de aprobaciones, eliminando el riesgo de olvidar solicitudes de licencias.
- Programación de Trabajo Eficiente
Con un equipo que frecuentemente viaja, Crossnokaye creó un tipo de licencia único—'Sin Viaje'—indicando empleados que están trabajando pero no pueden viajar. Esta característica ayuda a los gerentes a planificar horarios efectivamente.
- Seguimiento Simplificado de PTO Ilimitado
Aunque Crossnokaye usa un HRIS, no podía manejar PTO ilimitado, requiriendo un número exacto de días de licencia. Esto llevó a confusión sobre cuánta licencia podían tomar realmente los empleados. Con Vacation Tracker, el PTO ilimitado ahora es manejable, y los empleados sienten mayor flexibilidad.
Conclusión
Al implementar Vacation Tracker, Crossnokaye eliminó las ineficiencias de su sistema anterior, mejoró la visibilidad del equipo y hizo que la gestión de licencias fuera fluida. Los gerentes ya no pierden solicitudes, los empleados tienen un rastro claro de aprobaciones, y programar viajes es más eficiente que nunca.
Para empresas en crecimiento como Crossnokaye, donde el escalamiento rápido introduce nuevos desafíos, Vacation Tracker demuestra ser una solución simple pero poderosa para mantener las operaciones funcionando sin problemas.
