Conoce la historia de éxito de nuestra cliente Nicole, quien trabaja en Enactus Canada, y descubre cómo pudo transformar su proceso de gestión de licencias desde el uso de hojas de cálculo complicadas a un proceso fluido y automatizado para todo el equipo con nuestra herramienta.
| Industria | Organizaciones benéficas y nacionales |
| Ubicación | Toronto, Canadá |
| Tamaño de la empresa | 69 empleados |
"Para una empresa que no tiene un sistema grande de RRHH, esto fue absolutamente una adición valiosa."
Nicole
Gerente de RRHH
El Objetivo
Para Nicole, gestionar hojas de cálculo para su equipo de 10 empleados no era nada menos que una pesadilla. Antes de usar Vacation Tracker, gestionaba el PTO de su equipo en hojas de cálculo muy complicadas que no eran transparentes para el equipo en absoluto. "Si querías ver cuántos días tenías, tenías que preguntarle a tu gerente quien me preguntaría a mí, y así sucesivamente," dice. Como un equipo pequeño, de alto rendimiento y autofinanciado en una organización benéfica que siempre busca mejores maneras de hacer las cosas para poder enfocarse en trabajo importante como construir los líderes del mañana, sabían que tenían que usar el dinero de los donantes de manera responsable.
La pregunta era, ¿cómo podía hacer eso?
La Solución
"Pensé que no éramos lo suficientemente grandes, que no valía la pena o no ahorraría suficiente tiempo. Pero, era espacio mental y la cosa que me distraía de otras cosas. Hizo que [la gestión de licencias] no tuviera estrés y no tuviera desventajas," menciona Nicole. Su equipo pudo adoptar Vacation Tracker fácilmente, y una gran razón por la que eligió nuestra herramienta fue por la fácil integración con Slack y nuestras opciones de personalización. El precio fue otro factor, pero "era súper asequible, especialmente con precios para organizaciones sin fines de lucro," dice. Sus principales razones para usar nuestra herramienta incluyen:
- Una interfaz de Slack amigable e integración directa
- Una variedad de opciones de personalización
- Fácil de usar y adaptar (sin necesidad de entrenamiento)
Resultados vistos en Enactus
Mayor visibilidad y transparencia
Con Vacation Tracker, las frustraciones de Nicole respecto a gestionar PTO se abordan a través de mayor visibilidad, automatización y transparencia cuando se trata de gestionar su equipo. Ahora, todos tienen un sistema centralizado para supervisar todo lo relacionado con PTO, según ella, toma "2 segundos adaptarse."
No más trabajo manual
"¿Por qué hacerlo manualmente? Vacation Tracker es solo mejor mantenimiento de registros," también dice, ya que su equipo ya no tiene que llenar hojas de cálculo y esperar semanas para que sus licencias sean aprobadas. Con una agenda ocupada, Nicole finalmente tiene tiempo para enfocarse en las mejores cosas, como ayudar a Enactus a trabajar con estudiantes universitarios para hacer una diferencia en la sociedad.
¡Gracias por ser una cliente valiosa!
