Orbital Mechanics es una empresa de producción cinematográfica innovadora y visionaria basada en Montreal, especializándose en el cautivador reino del género Sci-Fi. Como empresa de estilo boutique, se enorgullecen de su equipo pequeño pero altamente calificado, asegurando un enfoque íntimo y dedicado a cada proyecto que emprenden y apuntan a crear experiencias cinematográficas inspiradoras que transporten a las audiencias a mundos extraordinarios.
¡Descubre cómo nuestra herramienta ha ayudado a Kim, COO en Orbital Mechanics, a dominar y gestionar efectivamente todo lo relacionado con PTO en su empresa!
| Industria | Producción Cinematográfica |
| Ubicación | Montreal, Canadá |
| Tamaño de la empresa | 15 empleados |
| Año de fundación | 2022 |
"¡Vacation Tracker ha hecho mi vida mucho más fácil!"
Kim
Directora de Operaciones
El Objetivo
Antes de adoptar Vacation Tracker, Orbital Mechanics dependía de una combinación de hojas de cálculo y Track, una herramienta utilizada para rastrear tomas individuales durante el rodaje. Aunque Track proporcionaba información sobre la duración del trabajo de los empleados en tomas específicas, gestionar licencias como vacaciones y días de enfermedad era un proceso engorroso realizado manualmente usando hojas de cálculo.
Sorpresa, sorpresa: este enfoque manual efectivamente resultó ser un dolor de cabeza significativo para su equipo. Al asumir su rol, Kim, la nueva COO de la empresa, reconoció la necesidad de una solución más optimizada.
Entonces, con un golpe de suerte (y una búsqueda en Google) — encontró Vacation Tracker.
La Solución
Antes de usar Vacation Tracker, Orbital Mechanics seguía un proceso manual para solicitar y aprobar licencias.
Funcionaba así: cuando un empleado necesitaba tiempo libre, típicamente se acercaba a RRHH para verificar sus días disponibles. RRHH luego obtenía confirmación de la gerencia sobre la solicitud, y una vez aprobada, los detalles de la licencia se agregaban manualmente a un calendario y se actualizaban en una hoja de cálculo.
Uf — suena agotador, ¿verdad?
Entre innumerables cadenas de correos electrónicos y Excel, revisar y aprobar una solicitud de licencia se convirtió en una tarea que consumía mucho tiempo, y el proceso general era simplemente un desastre. Su equipo necesitaba un sistema que fuera escalable, se integrara con Slack, y tuviera una interfaz fácil de usar con configuración sencilla. Al buscar una solución, Kim tenía los siguientes objetivos en mente:
- La capacidad de escalar el sistema según sea necesario
- Integración con Slack
- Una interfaz fácil de usar y configuración sencilla
Resultados vistos en Orbital Mechanics
"El punto de venta más grande es que [Vacation Tracker] se integra en Slack. Todo antes eran correos electrónicos o hojas de cálculo. No podías contactar a cualquiera sobre licencias, tenías que contactar a la persona correcta. Ahora, todo lo que tienes que hacer es escribir /vacation," dice Kim.
Orbital Mechanics aprovecha varias características clave de Vacation Tracker, cada una contribuyendo a un proceso de gestión de licencias más fluido y eficiente.
Gestión de licencias completamente automatizada
Todos en Orbital Mechanics ahora pueden agregar fácilmente diferentes tipos de licencias y personalizarlos para alinearse con su empresa única.
Siendo una oficina remota con múltiples departamentos, Orbital Mechanics se beneficia de la capacidad de Vacation Tracker para manejar varios tipos de licencias efectivamente. Desde el seguimiento básico de licencias hasta dominar cálculos complejos como acumulaciones y tiempo libre en lugar, nuestra herramienta acomoda sus diversos requisitos, asegurando seguimiento y gestión precisos en todo momento. Todos pueden acceder fácilmente a sus cuotas, solicitar tiempo libre, y tener tranquilidad sabiendo que todo está bien documentado y contabilizado.
Fácilmente accesible y personalizable
Otra característica favorita para Orbital Mechanics es la vista centralizada de todas las licencias en un solo lugar a través de Slack y el Dashboard. Esto proporciona una visión general completa relacionada con licencias, haciendo conveniente rastrear y gestionar el PTO de empleados. Además, la integración fluida del calendario permite a los usuarios sincronizar su información de licencias sin esfuerzo, asegurando que todos se mantengan al día con sus horarios.
Desde nuestras opciones de personalización hasta el seguimiento centralizado de licencias, integración fluida del calendario, y sistema de notificaciones intuitivo, Vacation Tracker ha ganado altos elogios de todos en Orbital Mechanics.
¡Gracias por ser una cliente valiosa, Kim!
