« Vacation Tracker fait le travail – qu'est-ce que j'ai d'autre besoin ? »

Chris

Vice-président des ventes

L'objectif

Que vous le croyiez ou non, avant d'utiliser Vacation Tracker, les employés de SharpLaunch avaient l'habitude de simplement… partir en vacances.

« Si nous n'utilisions pas un système automatisé : nous utiliserions un système manuel mais il est difficile de mettre une quantité de temps », dit Chris. En bref, il n'y avait aucune cohérence, planification ou réunions organisées avant de prendre des congés. En plus de cela, ils avaient aussi une politique de vacances illimitées à l'échelle de l'entreprise, ce qui rendait le suivi de tout congé payé encore plus difficile. Selon Chris, les plus gros problèmes auxquels leur équipe faisait face étaient la visibilité et le maintien de leurs équipes à jour, ce qu'ils visaient à résoudre avec une solution de gestion des congés comme la nôtre.

La solution

Pour l'équipe de SharpLaunch d'environ 20 employés, ne pas avoir de système établi signifiait partir de zéro. Puisqu'ils avaient un historique de ne pas utiliser de méthodes pour gérer les congés, les employés (ou même les RH) ne suivaient jamais aucun congé quoi qu'il en soit — les gens partaient simplement du travail. Par conséquent, automatiser tous les aspects de la gestion des congés était absolument essentiel. De plus, en cherchant une solution, Chris avait les objectifs suivants à l'esprit :

1. Intégration directe avec les calendriers de chaque employé
2. Un éventail d'options de personnalisation des congés payés (incluant la politique de congés illimités)
3. Facile à utiliser avec une formation d'équipe minimale

Résultats observés chez SharpLaunch

Un processus de gestion des congés entièrement automatisé

« Pour moi, il fait tout ce que j'ai besoin qu'il fasse », dit Chris.

Ayant utilisé Vacation Tracker dans son entreprise précédente, Chris a été témoin de première main des avantages d'utiliser un outil comme le nôtre et mentionne « c'est génial d'avoir moins de choses à s'inquiéter ». Maintenant, tous les congés pris dans les bureaux d'Espagne et de Detroit de SharpLaunch sont automatiquement gérés sur notre logiciel. Tout cela, sans qu'il ait à lever le petit doigt. N'est-ce pas cool ?

Facilité d'utilisation et interface conviviale

Vacation Tracker s'est avéré être une solution inestimable pour les besoins de gestion des congés de SharpLaunch. Avec la capacité de configurer et suivre divers types de congés et localisations, notre plateforme leur a facilité la gestion des congés des employés de manière fluide et organisée. De plus, puisqu'ils sont passés de n'avoir aucune méthode de gestion des congés en place à automatiser complètement le processus, nous considérerions définitivement cela comme une grande victoire pour toute son équipe.

Merci d'être un client précieux, Chris !