Comment CrossnoKaye a rendu la gestion des congés illimités facile avec Vacation Tracker
CrossnoKaye est une startup en croissance rapide se spécialisant dans les logiciels de contrôle industriel pour l'industrie alimentaire et des boissons. Ils modernisent les logiciels dépassés, stockés localement en les faisant passer à des solutions connectées au cloud, permettant aux propriétaires d'entreprises et experts de l'industrie d'optimiser les opérations. Un de leurs accomplissements clés inclut la réduction de la consommation d'énergie des installations jusqu'à 47%.
Aperçu de l'entreprise
| Secteur | Développement de logiciels |
| Emplacement | Santa Barbara, Californie |
| Taille de l'entreprise | 51-200 employés |
Le défi : Dépasser Google Calendar
À mesure que CrossnoKaye s'étendait d'une petite équipe à une main-d'œuvre de 80 employés, leur système de gestion des congés existant—Google Calendar—est devenu insoutenable. Kathryn Whitten, une Partenaire commerciale exécutive qui gère aussi certaines fonctions RH, se souvient des difficultés :
« C'est devenu très accablant. C'était plus une distraction qu'une aide réelle. »
Les employés luttaient pour suivre les congés avec précision, et il n'y avait aucun moyen de s'assurer que les managers avaient approuvé les demandes de congés. Les membres d'équipe supposaient que leurs congés étaient approuvés simplement en les ajoutant au calendrier, oubliant souvent de demander une approbation formelle.
« Les employés mettaient occasionnellement des congés sur le calendrier et réalisaient plus tard qu'ils n'avaient pas vérifié avec leur manager. »
De plus, les employés avaient du mal à se souvenir quand leurs collègues étaient hors du bureau. Certains étaient accablés par des informations excessives, voyant les détails de congés pour des collègues dont les horaires n'affectaient pas leur propre travail.
Trouver la bonne solution
Crossnokaye a découvert Vacation Tracker via le Slack App Marketplace. L'intégration dans Slack et la capacité de personnaliser le suivi des congés en ont fait l'ajustement parfait pour leurs besoins.
« C'était le gagnant clair avec les fonctionnalités dont nous avions besoin. » - Kathryn Whitten, Partenaire commerciale exécutive
L'implémentation était fluide, commençant par un déploiement aux managers pour les tests, qui s'est avéré être un succès. L'équipe s'est rapidement adaptée, appréciant la capacité de demander et annuler des congés sans jamais quitter Slack.
Avantages clés de Vacation Tracker
- Visibilité et personnalisation améliorées
Vacation Tracker permet aux employés d'accéder aux données de congés d'une façon qui convient à leur flux de travail. Certains préfèrent voir certaines équipes sur leur calendrier, tandis que d'autres se fient aux notifications Slack.
« Il est facile de voir qui est absent, quels congés d'employés se chevauchent, et c'est agréable d'avoir une trace de responsabilisation des approbations. » - Kathryn Whitten, Partenaire commerciale exécutive
Les managers ont maintenant un enregistrement clair des approbations, éliminant le risque d'oublier les demandes de congés.
- Planification de travail efficace
Avec une équipe qui voyage fréquemment, Crossnokaye a créé un type de congé unique—« Pas de voyage »—indiquant les employés qui travaillent mais ne peuvent pas voyager. Cette fonctionnalité aide les managers à planifier les horaires efficacement.
- Suivi PTO illimité simplifié
Bien que Crossnokaye utilise un HRIS, il ne pouvait pas gérer les PTO illimités, nécessitant un nombre exact de jours de congés. Cela menait à la confusion sur combien de congés les employés pouvaient réellement prendre. Avec Vacation Tracker, les PTO illimités sont maintenant gérables, et les employés ressentent une plus grande flexibilité.
Conclusion
En implémentant Vacation Tracker, Crossnokaye a éliminé les inefficacités de leur système précédent, amélioré la visibilité d'équipe et rendu la gestion des congés transparente. Les managers ne manquent plus de demandes, les employés ont une trace d'approbation claire, et la planification des voyages est plus efficace que jamais.
Pour les entreprises en croissance comme Crossnokaye, où la mise à l'échelle rapide introduit de nouveaux défis, Vacation Tracker s'avère être une solution simple mais puissante pour maintenir les opérations fluides.