Comment Enactus a amélioré leur suivi PTO pour le mieux
Découvrez l'histoire de réussite de notre cliente Nicole, qui travaille chez Enactus Canada, et découvrez comment elle a pu transformer leur processus de gestion des congés de l'utilisation de feuilles de calcul compliquées en un processus fluide et automatisé pour toute l'équipe avec notre outil.
Aperçu de l'entreprise
| Secteur | Organismes de bienfaisance et organisations nationales |
| Emplacement | Toronto, Canada |
| Taille de l'entreprise | 69 employés |
« Pour une entreprise qui n'a pas un grand système RH, c'était absolument un ajout qui en valait la peine. »
Nicole
Manager RH
L'objectif
Pour Nicole, gérer des feuilles de calcul pour son équipe de 10 employés n'était rien de moins qu'un cauchemar. Avant d'utiliser Vacation Tracker, elle gérait les PTO de son équipe sur des feuilles de calcul très compliquées qui n'étaient pas du tout transparentes pour l'équipe. « Si vous vouliez voir combien de jours vous aviez, vous deviez demander à votre manager qui me demanderait, et ainsi de suite », dit-elle. En tant qu'équipe petite et performante bootstrap dans un organisme de bienfaisance qui cherche toujours de meilleures façons de faire les choses pour qu'ils puissent se concentrer sur un travail important comme construire les leaders de demain, ils savaient qu'ils devaient utiliser l'argent des donateurs de manière responsable.
La question était, comment pouvait-elle faire cela ?
La solution
« Je pensais que nous n'étions pas assez grands, que ça ne valait pas la peine ou ne sauverait pas assez de temps. Mais, c'était de l'espace mental et la chose qui détournait mon attention d'autres choses. Cela a fait que [la gestion des congés] n'avait aucun stress et aucun inconvénient », mentionne Nicole. Son équipe a pu facilement adopter Vacation Tracker, et une grande raison pour laquelle elle a choisi notre outil était à cause de l'intégration Slack facile à utiliser et nos options de personnalisation. Le prix était un autre facteur, mais « c'était super abordable, surtout avec les prix à but non lucratif », dit-elle. Ses principales raisons d'utiliser notre outil incluent :
- Une interface Slack conviviale et intégration directe
- Un éventail d'options de personnalisation
- Facile à utiliser et adapter (sans formation nécessaire)
Résultats observés chez Enactus
Visibilité et transparence accrues
Avec Vacation Tracker, les frustrations de Nicole concernant la gestion des PTO sont résolues grâce à une visibilité accrue, l'automatisation et la transparence quand il s'agit de gérer son équipe. Maintenant, tout le monde a un système centralisé pour superviser tout ce qui concerne les PTO, selon elle, cela prend « 2 secondes à adapter ».
Plus de travail manuel
« Pourquoi le faire manuellement ? Vacation Tracker est juste une meilleure tenue de registres », dit-elle aussi, car son équipe n'a plus à remplir des feuilles de calcul et attendre des semaines pour que leurs congés soient approuvés. Avec un horaire chargé, Nicole a enfin le temps de se concentrer sur les meilleures choses, comme aider Enactus à travailler avec des étudiants universitaires et collégiaux pour faire une différence dans la société.
Merci d'être une cliente précieuse !
Fonctionnalités Vacation Tracker
utilisées
Intégration Slack
Avec Vacation Tracker, vous pouvez facilement demander, approuver et suivre les congés, le tout dans Slack. Cela facilite pour votre équipe de rester informée et à jour sur les absences, sans avoir à quitter leur outil de collaboration.
Fonctionnalités de personnalisation
Vacation Tracker vous permet de créer plusieurs emplacements avec des politiques de congés personnalisées et des fêtes nationales, assurant la conformité avec les lois locales. Avec Vacation Tracker, vous pouvez facilement demander, approuver et suivre les congés.
Auto-gestion
Vacation Tracker permet à votre équipe d'auto-gérer leurs congés. Les employés peuvent facilement voir leur solde PTO, jours fériés et historique de congés, leur donnant un aperçu clair de leur temps libre disponible.