« Vacation Tracker nous a donné un sentiment de confort. »

Anne-Marie

Gestionnaire de campus

L'objectif

Anne-Marie, la gestionnaire de campus et responsable des opérations IT chez GrowthOps, a reconnu le besoin d'une meilleure approche pour la gestion des congés dans ses bureaux d'Asie que de simplement se fier à Microsoft Word et aux feuilles de calcul Excel.

Avant d'utiliser Vacation Tracker, elle gérait le processus manuellement en utilisant des documents Word et Excel pour plus de 250 membres d'équipe en Asie, incluant Hong Kong, Singapour et Malaisie. Toutes les demandes de congés étaient soumises en Word, approuvées par un gestionnaire, examinées par les RH et mises à jour manuellement dans les feuilles de calcul. Et une fois approuvées, les feuilles de calcul devaient être mises à jour pour chaque type de congé, chaque utilisation et chaque quota. Épuisant.

« Nous voulions quelque chose que nous pourrions utiliser plus facilement et efficacement », dit-elle.

La solution

Et ainsi, Anne-Marie a entrepris la tâche de faire des recherches approfondies pour trouver une solution qui pourrait répondre aux exigences de son entreprise pour la gestion des congés. Leur équipe avait besoin d'un système qui était évolutif, intégré avec Slack, et avait une interface conviviale avec une configuration facile.

Bien qu'elle ait joué un rôle significatif dans la recherche de plusieurs options, la décision finale d'implémenter Vacation Tracker a été prise par le COO et le CIO. En cherchant une solution, Anne-Marie avait les objectifs suivants à l'esprit :

1. La capacité d'évoluer le système selon les besoins
2. Intégration avec Slack
3. Une interface conviviale et une configuration facile

Résultats observés chez GrowthOps

Dans l'ensemble, Vacation Tracker s'est avéré être un outil indispensable pour GrowthOps et un ajout fantastique à leur flux de travail.

Gestion des congés entièrement automatisée

Non seulement Vacation Tracker a fait économiser à l'équipe d'Anne-Marie beaucoup de temps et d'efforts, mais cela a aussi donné à ses membres d'équipe une visibilité très nécessaire sur leurs soldes de congés. De plus, avec notre outil, tout le monde peut facilement voir combien de congés ils avaient disponibles et obtenir une visibilité complète sur leur activité de congés payés. Cela a apporté un vrai sentiment de confort à l'équipe GrowthOps.

Convivial et facile d'accès

« L'intégration avec Slack est incroyablement importante pour nous », mentionne-t-elle. Les fonctionnalités d'auto-service de Vacation Tracker étaient également très intuitives et faciles à utiliser, rendant la transition vers le nouveau système transparente. « Nos gens étaient opérationnels en un rien de temps », ajoute-t-elle.

Merci d'être une cliente de valeur, Anne-Marie !