« Vacation Tracker a rendu ma vie tellement plus facile ! »

Kim

Directrice des opérations

L'objectif

Avant d'adopter Vacation Tracker, Orbital Mechanics se fiait à une combinaison de feuilles de calcul et de Track, un outil utilisé pour suivre les plans individuels pendant le tournage. Bien que Track fournisse des informations sur la durée du travail des employés sur des plans spécifiques, la gestion des congés tels que les vacances et les jours de maladie était un processus fastidieux mené manuellement à l'aide de feuilles de calcul.

Surprise, surprise : cette approche manuelle s'est effectivement avérée être un casse-tête majeur pour leur équipe. En assumant son rôle, Kim, la nouvelle COO de l'entreprise, a reconnu le besoin d'une solution plus rationalisée.

Puis, avec un coup de chance (et une recherche Google) — elle a trouvé Vacation Tracker.

La solution

Avant d'utiliser Vacation Tracker, Orbital Mechanics suivait un processus manuel pour demander et approuver les congés.

Cela fonctionnait comme ceci : quand un employé avait besoin de congés, il s'adressait généralement aux RH pour vérifier ses jours disponibles. Les RH obtenaient ensuite une confirmation de la direction concernant la demande, et une fois approuvée, les détails du congé étaient manuellement ajoutés à un calendrier et mis à jour dans une feuille de calcul.

Ouf — ça semble épuisant, non ?

Entre d'innombrables chaînes d'e-mails et Excel, examiner et approuver une demande de congé est devenu une entreprise chronophage, et le processus global était juste un désordre. Leur équipe avait besoin d'un système qui était évolutif, intégré avec Slack, et avait une interface conviviale avec une configuration facile. En cherchant une solution, Kim avait les objectifs suivants à l'esprit :

1. La capacité d'évoluer le système selon les besoins
2. Intégration avec Slack
3. Une interface conviviale et une configuration facile

Résultats observés chez Orbital Mechanics

« Le plus gros argument de vente est que [Vacation Tracker] s'intègre dans Slack. Tout avant était des e-mails ou des feuilles de calcul. Vous ne pouviez pas simplement contacter n'importe qui concernant les congés, vous deviez contacter la bonne personne. Maintenant, tout ce que vous avez à faire est de taper /vacation », dit Kim.

Orbital Mechanics exploite plusieurs fonctionnalités clés de Vacation Tracker, chacune contribuant à un processus de gestion des congés plus fluide et plus efficace.

Gestion des congés entièrement automatisée

Tout le monde chez Orbital Mechanics peut maintenant ajouter facilement différents types de congés et les personnaliser pour s'aligner avec leur entreprise unique.

Étant un bureau distant avec plusieurs départements, Orbital Mechanics bénéficie de la capacité de Vacation Tracker à gérer efficacement divers types de congés. Du suivi de base des congés à la maîtrise de calculs complexes comme les accumulations et les congés en compensation, notre outil s'adapte à leurs exigences diverses, assurant un suivi et une gestion précis tout au long. Tout le monde peut facilement accéder à ses quotas, demander des congés et avoir l'esprit tranquille en sachant que tout est bien documenté et comptabilisé.

Facilement accessible et personnalisable

Une autre fonctionnalité préférée pour Orbital Mechanics est la vue centralisée de tous les congés en un seul endroit à travers Slack et le tableau de bord. Cela fournit une vue d'ensemble complète liée aux congés, rendant pratique le suivi et la gestion des congés payés des employés. De plus, l'intégration transparente du calendrier permet aux utilisateurs de synchroniser leurs informations de congés sans effort, s'assurant que tout le monde reste au courant de leurs horaires.

De nos options de personnalisation au suivi centralisé des congés, l'intégration transparente du calendrier et le système de notification intuitif, Vacation Tracker a reçu de vives éloges de tout le monde chez Orbital Mechanics.

Merci d'être une cliente précieuse, Kim !