Comment Park Church a remplacé un logiciel RH encombrant par une solution simple de suivi des congés

Le défi

Avant d'implémenter Vacation Tracker, Park Church utilisait diverses solutions logicielles RH pour suivre les congés des employés. Cependant, ces systèmes étaient trop complexes, comportant plusieurs applications que les employés devaient parcourir juste pour demander des congés. John Petterson, directeur des opérations, a expliqué, « Nous avons essayé différents systèmes RH, mais ils étaient juste trop encombrants. Notre équipe se perdait dans des fonctionnalités inutiles, et nous nous sommes retrouvés à utiliser de moins en moins le logiciel au fil du temps. »

Au lieu de simplifier le processus, ces outils rendaient la gestion des congés plus frustrante. Les employés avaient du mal à localiser la section de demande de congés dans le logiciel extensif, ce qui menait à des inefficacités et un manque de visibilité sur qui était absent et quand. De plus, le coût élevé du logiciel RH signifiait que Park Church payait pour des fonctionnalités dont ils n'avaient pas besoin.

La recherche d'une meilleure solution

John voulait un système de suivi des congés dédié—quelque chose de simple, intuitif et économique. Sa priorité était un outil qui se concentrait uniquement sur la gestion des congés, s'intégrait parfaitement avec Google Calendar, et était facile pour les employés à utiliser sans formation supplémentaire.

Il s'est tourné vers Reddit, une plateforme qu'il utilise fréquemment pour des recommandations authentiques, et c'est là qu'il a entendu parler de Vacation Tracker pour la première fois. 

Après avoir testé plusieurs alternatives, il a rencontré le même problème : trop de fonctionnalités inutiles. Park Church avait déjà des processus solides en place pour d'autres besoins RH, donc ils ne voulaient pas un autre système RH tout-en-un. Ils avaient juste besoin d'une façon efficace de suivre et approuver les congés.

Pourquoi Vacation Tracker ?

Vacation Tracker se démarquait pour plusieurs raisons clés :

• Simplicité et facilité d'utilisation – L'équipe a adopté Vacation Tracker rapidement, et les employés n'ont même pas eu besoin de formation. « J'avais prévu de former notre équipe sur comment l'utiliser, mais ils n'en avaient même pas besoin—cela avait juste du sens pour eux », a dit John.
• Personnalisation complète – Vacation Tracker leur permettait de configurer les approbations exactement comme ils le voulaient.
• Intégration transparente avec Slack – Avec tant d'outils à suivre, la dernière chose dont les employés avaient besoin était une autre connexion. L'intégration Slack de Vacation Tracker rendait la demande de congés aussi facile que d'envoyer un message, s'intégrant parfaitement dans leur flux de travail quotidien.
• Économique – Contrairement à leur logiciel RH précédent, Vacation Tracker était économique, leur permettant de payer seulement pour ce dont ils avaient vraiment besoin.
• Compatibilité à distance et au bureau – Avec un mélange de travailleurs au bureau et à distance, Park Church a trouvé que Vacation Tracker était l'ajustement parfait pour les deux configurations.

Les résultats

Depuis l'implémentation de Vacation Tracker, Park Church a connu plusieurs avantages :

• Économies de temps et de coûts – Plus d'heures perdues à naviguer dans des systèmes RH encombrants.
• Visibilité améliorée – Les gestionnaires peuvent facilement suivre et approuver les demandes de congés, maintenant les opérations fluides.
• Processus ininterrompus – Avec un système de suivi des congés clair et centralisé, il n'y a plus de confusion sur qui est disponible et quand.

John l'a dit simplement—ils avaient besoin d'un outil qui rendait les choses plus faciles, pas plus compliquées. Vacation Tracker a livré exactement cela. Il a rationalisé la gestion des congés de Park Church, économisant du temps, réduisant les coûts et améliorant l'organisation de l'équipe. Avec un système qui s'intègre parfaitement dans leur flux de travail, gérer les congés est maintenant sans effort.