Comment SBA Lawyers a obtenu une amélioration de 100% dans la gestion des congés
SBA Lawyers se spécialise dans la représentation des compagnies d'assurance, fournissant des services juridiques experts et des conseils. Avec une équipe d'environ 30 professionnels, le cabinet valorise l'efficacité et la transparence dans tous les aspects opérationnels, incluant la gestion des congés.
Aperçu de l'entreprise
| Secteur d'activité | Cabinet d'avocats |
| Localisation | Toronto, ON |
| Taille de l'équipe | 11-50 employés |
| Fondé | 2018 |
Le défi : Le chaos du suivi manuel des congés
Avant d'implémenter Vacation Tracker, SBA Lawyers gérait les congés manuellement en utilisant des feuilles de calcul et des calendriers. Melody Plummer, qui a rejoint en tant que comptable en 2021, a hérité de la responsabilité de gérer les tâches RH et de paie, incluant le suivi des congés.
« Suivre les congés dans une feuille de calcul n'avait aucun bon côté, tout était manuel », se souvient Melody.
Les demandes de congés étaient soumises par e-mail, l'obligeant à saisir manuellement les données dans une feuille Excel. Gérer les changements de dernière minute, les annulations et les re-réservations est devenu une tâche chronophage et sujette aux erreurs. De plus, elle maintenait une feuille Excel séparée pour la couverture d'équipe, qui, bien qu'améliorant la visibilité, nécessitait encore des mises à jour manuelles quotidiennes.
La solution : Une amélioration de 100% avec Vacation Tracker
Le point de bascule est venu quand le processus manuel est devenu trop chronophage à gérer. SBA Lawyers a découvert Vacation Tracker à travers le magasin d'applications Microsoft Teams. Le processus d'intégration était rapide, et l'équipe s'est adaptée parfaitement au nouveau système.
« Amélioration de 100% », dit Melody. « Tout est là-dessus, centralisé et automatisé. » La transition des feuilles de calcul vers un outil de gestion des congés automatisé a éliminé le travail manuel, donnant à Melody plus de temps pour se concentrer sur des tâches stratégiques.
Les résultats : Efficacité et visibilité
Avec Vacation Tracker, SBA Lawyers a obtenu :
- Gestion centralisée des congés : Plus besoin de jongler avec les feuilles de calcul—tout est maintenant en un seul endroit.
- Visibilité d'équipe améliorée : Les employés peuvent facilement voir qui est absent et vérifier la couverture à travers Microsoft Teams.
- Économies de temps : Melody n'a plus besoin de mettre à jour manuellement les feuilles de calcul, réduisant la charge administrative.
- Équipes plus heureuses : L'interface intuitive a rendu l'intégration facile, avec toute l'équipe adoptant l'outil rapidement et avec enthousiasme.
Conclusion
En passant à Vacation Tracker, SBA Lawyers a transformé un processus manuel encombrant en un système rationalisé et efficace. La charge de travail de Melody a diminué significativement, et le cabinet jouit maintenant d'une visibilité complète et d'automatisation dans la gestion des congés, soutenant leur mission d'efficacité opérationnelle et de transparence d'équipe.